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국가철도공단 사업관리시스템(PMS), 철도사업의 디지털 통합관리 플랫폼
목차
- 국가철도공단과 사업관리시스템(PMS)의 개요
- PMS 도입 배경과 목적
- 시스템의 주요 기능과 구성
- 사업 단계별 관리 프로세스
- PMS 사용자 유형과 접근 권한
- 프로젝트 관리의 효율성과 성과 분석
- 문서 및 예산관리 자동화 기능
- 시스템 고도화 방향과 향후 과제
1. 국가철도공단과 사업관리시스템(PMS)의 개요
국가철도공단은 철도 인프라 구축과 유지 관리를 책임지는 국책기관으로, 방대한 철도 건설사업을 체계적으로 관리하기 위해 PMS(Project Management System)를 운영하고 있다. PMS는 각종 철도 프로젝트의 기획, 설계, 시공, 준공 등 전 과정에 걸쳐 통합적으로 사업 정보를 관리할 수 있는 디지털 플랫폼이다.
https://cpms.kr.or.kr/cpms/infra/loginView.do
2. PMS 도입 배경과 목적
국가 철도사업은 공사 규모가 크고 다수의 이해관계자들이 참여하기 때문에 체계적인 관리가 필수적이다. 기존 수작업 중심의 사업관리는 오류 발생 가능성이 높고 사업 기간 및 예산 관리에도 한계가 있었다.
- 프로젝트 정보의 디지털화 필요성
- 사업 일정 및 비용의 실시간 모니터링
- 내부 보고와 의사결정 지원 체계 구축
- 투명한 사업 추진과 감사 대응 체계 확보
PMS는 이러한 문제를 해결하고 스마트 건설관리 기반을 마련하기 위해 도입되었다.
3. 시스템의 주요 기능과 구성
PMS는 철도건설사업의 전 생애주기를 아우르는 다양한 기능을 포함하고 있다.
- 사업계획 등록 및 관리
- 설계도서 및 계약관리
- 공정관리(진도율 관리)
- 예산 및 비용관리
- 문서 및 도면관리(DRM 연동)
- 성과 및 리스크 관리
모든 기능은 사용자 권한에 따라 구분되어 있으며, 통합 포털을 통해 접근 가능하다.
4. 사업 단계별 관리 프로세스
철도사업은 사전기획, 기본설계, 실시설계, 시공, 준공, 운영지원 등의 단계로 구성되며, PMS는 각 단계별로 정보를 체계적으로 입력·관리한다.
- 사전기획: 사업명, 위치, 예산 초안 등록
- 설계단계: 설계사 선정, 설계보고서 업로드
- 시공단계: 시공사 계약, 공정률 입력 및 변경관리
- 준공단계: 검사 성적서 등록, 인계 절차 진행
단계별로 KPI(핵심성과지표)가 설정되어 있어 성과관리에 활용된다.
5. PMS 사용자 유형과 접근 권한
PMS는 다양한 이해관계자가 참여하는 구조이므로 사용자 유형에 따라 접근 권한이 명확히 구분된다.
- 국가철도공단 본사 및 지역본부 직원: 전체 사업 총괄 및 승인 권한
- 설계/시공사 사용자: 프로젝트 정보 등록 및 보고서 작성
- 감리업체: 현장검토 및 공정검증 입력
- 내부감사 및 외부 감사자: 열람 전용 권한
모든 사용자는 공인인증 및 로그기록을 통해 보안과 신뢰성을 확보한다.
6. 프로젝트 관리의 효율성과 성과 분석
PMS는 단순한 정보 저장이 아닌, 데이터 기반의 분석과 의사결정 지원 도구로 활용된다.
- 실시간 공정률 분석: 기준계획 대비 진도율 비교
- 예산 집행률 모니터링: 누적 지출 및 예정금액 비교
- 성과보고서 자동 생성: 단계별 요약 보고서 출력 기능
- 리스크 알림 시스템: 지연 위험, 예산 초과 자동 알림
이를 통해 불필요한 보고업무를 줄이고, 업무의 객관성과 신속성을 높일 수 있다.
7. 문서 및 예산관리 자동화 기능
PMS는 공문, 계약서, 보고서 등 주요 문서를 자동으로 관리하고, 예산 및 지출 내역도 체계적으로 관리할 수 있다.
- 문서 관리: 각 단계별 문서 업로드 및 승인 이력 저장
- 전자결재 연동: 내부 업무망과 연계된 결재 시스템 지원
- 예산 이력 추적: 예산편성부터 집행까지 기록 자동화
- 사업별 비교 분석: 유사 사업 대비 예산·기간 분석 기능
문서의 표준화와 이력 추적 기능을 통해 감사 대응에도 용이하다.
8. 시스템 고도화 방향과 향후 과제
국가철도공단은 PMS의 지속적인 고도화를 추진하고 있다.
- 모바일 연동: 현장 실시간 입력 기능 강화
- AI 기반 공정 예측 시스템 도입
- BIM 연계 기능 확장: 3D 설계 데이터와 실시간 연동
- 외부 시스템 통합: 회계, 입찰, 감리 시스템과의 API 연계
향후 PMS는 철도뿐 아니라 타 사회간접자본(SOC) 사업에도 적용될 수 있는 국가 통합 인프라 관리 플랫폼으로 진화할 가능성이 있다.
