KT&G통합구매시스템 홈페이지 바로가기

KT&G 통합구매시스템 홈페이지 바로가기: 처음부터 끝까지 완벽 가이드

목차

1. KT&G 통합구매시스템이란?
2. 홈페이지 ‘바로가기’ 만드는 3가지 방법(PC · 모바일)
3. 회원가입 및 협력사 권한 신청 절차
4. 로그인/인증: 공동인증서·OTP·비밀번호 정책
5. 입찰·견적·계약 진행 단계별 안내
6. 발주·검수·대금지급 프로세스와 전자세금계산서
7. 자주 발생하는 오류 해결(팝업·보안모듈·브라우저)
8. 필수 문서/양식 다운로드 & 제출 팁
9. 개인정보·보안 준수 체크리스트
10. FAQ: 자주 묻는 질문
11. 문제 발생 시 문의 전 체크리스트

1) KT&G 통합구매시스템이란?

KT&G 통합구매시스템은 협력사(기존/신규)가 입찰 참여, 견적 제출, 계약 체결, 납품 및 검수, 세금계산서 발행, 대금지급 현황 확인까지 모든 구매·조달 활동을 온라인으로 처리할 수 있게 만든 포털입니다. 공지사항, 교육자료, 표준계약서, 품목/규격 요구사항 등도 한곳에서 열람할 수 있어 업무 효율을 높여줍니다.

2) 홈페이지 ‘바로가기’ 만드는 3가지 방법(PC · 모바일)

1. PC 북마크(즐겨찾기)
① 브라우저 주소창에 포털 주소를 입력해 접속합니다. ② 접속 후 주소창의 별표(★) 또는 메뉴의 ‘북마크 추가’를 눌러 저장합니다. ③ 북마크 바에 ‘KT&G 통합구매’처럼 식별 가능한 이름으로 저장하면 빠르게 접근할 수 있습니다.

2. PC 데스크톱 바로가기 아이콘
① 브라우저에서 페이지를 열어둔 상태에서 주소창 왼쪽의 자물쇠 아이콘을 바탕화면으로 드래그 앤 드롭합니다. ② 또는 바탕화면 우클릭 > 새로 만들기 > 바로가기를 선택하고 주소를 입력한 뒤 이름을 지정합니다.

3. 모바일 홈 화면 추가
안드로이드: ① 브라우저 메뉴(⋮) > 홈 화면에 추가를 선택합니다. ② 아이콘 이름을 지정하고 추가합니다.
iOS: ① 공유 아이콘(□↑) > 홈 화면에 추가를 선택합니다. ② 이름을 지정하고 추가합니다.

팁: 사내망/외부망 접속 경로가 다를 수 있으니, 각각 따로 바로가기를 만들어두면 환경에 따라 즉시 접속 가능합니다.

3) 회원가입 및 협력사 권한 신청 절차

① 회원가입: 사업자 등록 정보, 담당자 기본정보, 이메일/휴대폰 인증을 순서대로 진행합니다. 법인명/사업자등록번호는 사업자등록증과 동일하게 입력합니다.

② 회사 정보 등록: 본사/사업장 주소, 업태/종목, 결제정보(대표 계좌) 등을 정확히 입력합니다. 통일의 편의를 위해 대표 전화/팩스 양식을 사내 표준에 맞춥니다.

③ 권한(역할) 신청: 입찰담당, 계약담당, 세금계산서 담당 등 필요한 역할을 체크하고 상신합니다. 내부 승인 흐름(관리자 승인/KT&G 승인)을 거칩니다.

④ 승인 확인: 마이페이지 > 승인현황에서 처리 결과를 확인합니다. 반려 시 사유를 확인하고 수정 재상신합니다.

4) 로그인/인증: 공동인증서·OTP·비밀번호 정책

공동인증서: 기업용 공동인증서를 권장합니다. 인증서가 보이지 않으면 PC에 인증서가 저장된 경로(하드디스크/보안토큰/USB)를 확인하고, 인증서 프로그램을 최신으로 유지합니다.

이중인증(OTP/SMS): 보안등급에 따라 추가 인증이 요구될 수 있습니다. OTP 앱을 등록하고 초기 시크릿키는 외부 유출이 없도록 별도 보관합니다.

비밀번호 정책: 대소문자/숫자/특수문자 조합, 최소 길이, 주기적 변경 정책을 따릅니다. 동일·유사 비밀번호 재사용을 금지하고 브라우저 자동저장은 피합니다.

5) 입찰·견적·계약 진행 단계별 안내

입찰 공고 확인: 공지/입찰 메뉴에서 진행 중인 공고를 조회합니다. 필터(공고번호/품목군/마감일)로 검색하고, 공고문·규격서·현장설명 자료를 내려받아 요구사항을 파악합니다.

질의응답(Q&A): 질의 기간 내 시스템 Q&A로 문의합니다. 전화 문의 전, 시스템 내 답변을 우선 확인하세요.

참가신청: 재무/기술/실적 증빙을 첨부합니다. 스캔 파일은 해상도 200~300dpi, 용량 제한을 확인하고 다중 파일은 압축해 업로드합니다.

가격/기술 제안: 양식에 맞춰 견적서와 제안서를 제출합니다. 파일명 규칙(회사명_공고번호_문서종류)을 지키면 관리가 수월합니다.

개찰/협상: 개찰 결과는 시스템에서 확인하며, 필요 시 보완요청(가격근거, 기술보완)에 기한 내 응대합니다.

계약 체결: 전자계약으로 진행합니다. 계약서 원본, 특약, 보증보험증권(전자) 등 필수 첨부를 등록합니다. 계약 후 납기·품질·보안 조항을 다시 확인합니다.

6) 발주·검수·대금지급 프로세스와 전자세금계산서

전자발주(PO): 계약/단가에 따라 전자발주가 발행됩니다. 발주번호·수량·납기·인도조건을 확인하고 이견이 있으면 즉시 협의합니다.

납품 및 검수: 납품예정 등록 > 실제 납품 > 검수요청 순으로 진행합니다. 품질검사 성적서, 납품서, 포장명세 등은 규격대로 제출합니다.

세금계산서: 검수 완료 및 수령일 기준으로 전자세금계산서를 발행합니다. 거래명세/공급가액/사업자정보를 재확인하고, 역발행/수정계산서 요건을 숙지합니다.

대금지급: 지급 예정일은 정산 메뉴에서 확인합니다. 계좌 변경 시 필수 서류(통장 사본, 인감증명 등)를 제출하고 승인 후 적용됩니다.

7) 자주 발생하는 오류 해결(팝업·보안모듈·브라우저)

팝업 차단: 입찰서 작성/첨부 시 새 창이 뜨지 않으면 브라우저 팝업 차단 해제 및 사이트 예외 등록을 수행하세요.

보안 모듈/인증서 프로그램: 최초 접속 시 설치 알림이 나타납니다. 관리자 권한으로 설치하고, 보안 프로그램 충돌이 있으면 재부팅 후 재설치합니다.

브라우저 호환: 공지된 권장 브라우저/버전을 사용합니다. 캐시/쿠키 삭제 후 재시도하고, “시크릿 모드”로 접속해 확장프로그램 영향을 배제합니다.

파일 업로드 실패: 파일 확장자/용량 제한을 확인하고, 스캔본은 PDF로 변환해 용량을 줄입니다. 파일명에 특수문자를 사용하지 않습니다.

인증서 미인식: 인증서 위치를 재지정하고, 루트/중간 인증서 업데이트를 수행합니다. PC 시간 오차가 큰 경우 인증 오류가 발생할 수 있으니 동기화합니다.

8) 필수 문서/양식 다운로드 & 제출 팁

① 정해진 양식을 우선 확인하고 동일한 서식으로 작성합니다. ② 스캔 품질은 흑백 300dpi, 텍스트 인식(OCR)으로 용량을 줄이고 검색성을 확보합니다. ③ 서명/날인은 전자서명 정책에 맞게 처리합니다. ④ 버전관리: v1.0, v1.1처럼 변경 이력을 파일명에 명시합니다. ⑤ 민감정보 마스킹: 주민번호 등 불필요한 정보는 비식별 처리합니다.

9) 개인정보·보안 준수 체크리스트

– 계정 공유 금지, 퇴사자 계정 즉시 회수/권한 회피 방지
– 이중인증 필수 적용 및 백업코드 분리 보관
– 공용 PC 사용 후 반드시 로그아웃, 캐시 삭제
– 내부 자료 외부 반출 시 암호화, 전자서명 후 전송
– 계약/도면 등 비밀정보는 접근권한 최소화(Need-to-know)

10) FAQ: 자주 묻는 질문

Q1. 외부망에서도 접속 가능한가요?
A. 보안 정책에 따라 외부망 접속이 제한되거나 추가 인증이 필요할 수 있습니다. 사내/외 접속 환경별 안내를 확인하세요.

Q2. 여러 담당자가 동시에 사용할 수 있나요?
A. 가능하나 역할/권한을 분리해 부여하는 것이 원칙입니다. 권한 남용을 막기 위해 승인 절차를 거칩니다.

Q3. 마감 직전 제출이 실패했습니다. 어떻게 하나요?
A. 마감 시 트래픽 집중으로 지연될 수 있으니 여유 있게 제출하세요. 제출 로그/오류 메시지 스크린샷을 확보해 보완 제출 근거로 활용합니다.

Q4. 전자계약 원본 보관은 어떻게 하나요?
A. 시스템 내 보관과 별도 사내 보존폴더(암호화) 이중 보관을 권장합니다. 계약 변경/추가협약은 최신본 기준으로 열람하세요.

Q5. 납품 후 대금 예정일이 보이지 않습니다.
A. 검수/정산 처리 상태를 먼저 확인하세요. 반려/보완 요청이 있는지 공지/알림을 점검합니다.

11) 문제 발생 시 문의 전 체크리스트

① 발생 시각, 사용자 ID, 화면 경로(메뉴명) 기록 ② 오류 메시지 전문/코드 캡처 ③ 첨부 파일명/용량/확장자 ④ 사용 브라우저/버전, OS 정보 ⑤ 인증 방식(공동인증서/OTP) ⑥ 이미 시도한 조치(캐시 삭제, 재부팅 등)를 정리해 전달하면 신속한 지원을 받을 수 있습니다.

마무리
KT&G 통합구매시스템은 입찰부터 정산까지 전 과정을 온라인으로 일원화해 협력사의 업무 효율을 높여줍니다. 위의 ‘바로가기’ 설정과 운영 팁을 적용하면 접속 시간을 줄이고, 마감 리스크를 낮추며, 보안까지 강화할 수 있습니다.

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