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알PDF(AlPDF) 무료 다운로드 · 설치부터 PDF 편집·병합·압축·서명까지 완벽 가이드
목차
- 알PDF 개요: 어떤 프로그램인가
- 무료 다운로드 전 확인사항(권장 사양·지원 OS·라이선스)
- 다운로드·설치·초기 설정 단계별 설명
- 기본 사용법: 열기·보기·페이지 관리
- PDF 편집: 텍스트·이미지·주석·도형·스탬프
- 병합·분할·페이지 추출·회전·삽입
- 압축·최적화·보안(암호·권한·워터마크)
- 서명·양식: 전자서명, 체크박스·라디오·텍스트 필드
- PDF 변환: Word/Excel/PPT/이미지↔PDF, OCR(텍스트 인식)
- 스캔·모바일 연동 활용팁
- 자주 쓰는 업무 시나리오 7가지
- 깨끗한 제거(완전 삭제)·재설치·충돌 해결
- 무료 사용 시 유의사항·광고/번들 옵션 차단 팁
- 자주 묻는 질문(FAQ)
- 체크리스트: 설치 전·작업 전·배포 전
1) 알PDF 개요: 어떤 프로그램인가

알PDF는 PDF 열람·편집·변환·병합·압축·보안을 하나로 제공하는 데스크톱 프로그램입니다. 한글 문서 중심 업무 환경에서도 가벼운 실행과 직관적인 UI로 많이 쓰입니다. 기본 기능은 무료로 이용할 수 있으며, 기업·기관에서도 설정에 따라 활용 가능합니다(정책은 조직별로 상이).
2) 무료 다운로드 전 확인사항(권장 사양·지원 OS·라이선스)
권장 사양
- 운영체제: Windows 10/11 (64-bit 권장)
- CPU: Intel/AMD 듀얼코어 이상
- 메모리: 4GB 이상(대용량 편집은 8GB+ 권장)
- 저장공간: 1GB 여유(작업 파일 여유 추가 확보)
- 디스플레이: FHD(1920×1080) 이상 권장
라이선스·주의: 개인 무료 사용이 가능하되, 일부 고급 기능은 제한될 수 있습니다. 기업/기관은 내부 소프트웨어 사용 정책을 확인하세요. 설치 중 제공되는 번들 옵션은 불필요하면 선택 해제 가능합니다.
3) 다운로드·설치·초기 설정 단계별 설명
- 다운로드: 공식 배포 페이지에서 설치 파일(설치 관리자)을 내려받습니다.
- 설치 실행: 관리자 권한으로 실행 → 사용권 계약 동의 → 선택 구성(바탕화면 아이콘, PDF 기본 프로그램 지정).
- 번들/광고 설정: 제휴 프로그램·툴바·기본 홈페이지 변경 등 체크박스가 있다면 해제 후 진행.
- 기본 프로그램 지정: PDF 파일을 더블클릭 시 알PDF로 열도록 연결(원치 않으면 추후 변경 가능).
- 초기 실행: 테마(라이트/다크), 페이지 보기(연속/양면), 단위(mm/pt) 등 기본값 세팅.
설치 후 바로 업데이트 확인을 실행해 최신 빌드로 맞춰 두면 안정성이 좋아집니다.
4) 기본 사용법: 열기·보기·페이지 관리
- 열기: 파일 → 열기 또는 드래그&드롭. 다중 탭으로 여러 문서를 동시에 열람.
- 보기: 확대/축소(Ctrl+마우스 휠), 한 페이지·두 페이지·연속 보기, 북마크로 섹션 이동.
- 페이지 썸네일: 왼쪽 패널에서 페이지 순서 확인·이동·삭제가 가능.
- 검색: Ctrl+F로 텍스트 검색, 대소문자/완전 일치 옵션 활용.
대용량 설계도면은 한 화면 전체→영역 확대→실측 순서로 작업하면 렌더링 부담이 줄어듭니다.
5) PDF 편집: 텍스트·이미지·주석·도형·스탬프
- 텍스트 편집: 편집 모드 → 문단 클릭 → 글꼴·크기·정렬·줄간격 조정. 문서가 이미지 기반이면 아래 OCR로 텍스트 인식 후 편집.
- 이미지 삽입/교체: PNG/JPG/SVG 삽입, 해상도 유지 옵션 체크.
- 주석: 하이라이트/밑줄/취소선, 스티커 노트, 호출선, 자유 곡선 필기.
- 도형/스탬프: 사각형·원·화살표, 승인/반려 스탬프 날짜 삽입.
- 측정: 치수·면적 도구(도면 리뷰 시 유용), 축척 설정 후 사용.
원본 보존을 위해 편집 전 파일→다른 이름으로 저장으로 백업본을 만들어 두는 습관이 좋습니다.
6) 병합·분할·페이지 추출·회전·삽입
- 병합: 여러 PDF를 순서대로 추가 → 합치기 → 새 파일 저장. 계약서+부속서류 묶음 제작에 필수.
- 분할/추출: 페이지 범위(예: 3–7)만 새 PDF로 저장, 특정 쪽만 공유할 때 사용.
- 회전: 가로 스캔된 페이지를 90° 단위 회전(전체/선택 적용).
- 삽입: 빈 페이지, 다른 PDF 페이지, 이미지 파일을 지정 위치에 삽입.
병합 전 파일명을 01_표지, 02_계약서, 03_첨부처럼 정렬하면 순서 실수를 줄일 수 있습니다.
7) 압축·최적화·보안(암호·권한·워터마크)
- 압축: 용량 목표(예: 5MB 이하) 또는 품질 프리셋 선택. 스캔 이미지 품질-용량 균형을 미리보기로 확인.
- 보안: 열기 암호(문서 비밀번호)와 권한 암호(인쇄/복사/수정 제한) 설정.
- 워터마크: 텍스트/이미지 워터마크, 투명도·위치·반복 적용으로 무단 유출 방지.
외부 제출본은 메타데이터(작성자/경로)를 정리하고, 필요 시 문서 속 숨은 정보 제거를 수행하세요.
8) 서명·양식: 전자서명, 체크박스·라디오·텍스트 필드
- 전자서명: 자필 서명 이미지를 등록하거나 마우스/펜 입력으로 생성 → 위치 지정.
- 양식 만들기: 텍스트 필드, 체크박스, 라디오 버튼, 드롭다운, 서명 필드를 배치.
- 검증: 작성 잠금, 탭 순서 설정, 필수 입력 항목 지정.
내부 결재용 문서는 서명필드+날짜 자동 구성으로 반복 입력을 줄일 수 있습니다.
9) PDF 변환: Word/Excel/PPT/이미지↔PDF, OCR(텍스트 인식)
- 다중 변환: 문서 묶음을 한 번에 PDF로 생성(인쇄형/표준형 선택).
- 역변환: PDF → Word/Excel/PPT로 변환하여 편집(서식 보존 옵션 확인).
- 이미지 변환: JPG/PNG/TIFF ↔ PDF. 스캔 파일 묶음 처리에 유용.
- OCR: 스캔 PDF의 텍스트를 인식해 검색·복사·편집 가능. 언어 선택과 해상도(300dpi+)가 정확도에 영향.
표가 많은 문서는 Excel 변환 후 표 정리가 빠르고, 단락 위주 문서는 Word 변환이 유리합니다.
10) 스캔·모바일 연동 활용팁
- 스캔: 흑백 300dpi 기본, 컬러는 200–300dpi. 자동 자르기·기울기 보정 사용.
- 모바일 촬영: 명암·왜곡 보정 후 PDF로 내보내고, 데스크톱에서 병합·정리.
- 클라우드: 작업 폴더를 동기화해 버전 관리(원본/편집본 분리 보관).
서류는 스캔→OCR→보안·워터마크→배포 순서로 표준화하면 품질이 일정해집니다.
11) 자주 쓰는 업무 시나리오 7가지
- 입사지원/제출서류 묶음: 이력서·증명서 스캔 → 병합 → 페이지 순서 조정 → 압축(5MB 이하).
- 계약서 검토: 주석·하이라이트로 조항 표시 → 코멘트 교환 → 최종본에 서명·워터마크.
- 도면 검토: 축척 설정 → 치수/면적 측정 → 이슈 지점에 스티커 노트.
- 세금계산서 모음: 월별 PDF 병합 → 북마크 생성 → 검색어 태그 삽입.
- 강의자료 배포: 해상도 유지 → 인쇄 금지 권한 → 하단 워터마크.
- 종이문서 디지털화: 스캔→OCR→목차·북마크→검색 가능한 자료집 완성.
- 민감자료 공유: 불필요 페이지 삭제 → 개인정보 마스킹 → 암호 설정.
12) 깨끗한 제거(완전 삭제)·재설치·충돌 해결
- 프로그램 제거: 제어판/앱 목록에서 제거 → 남은 폴더(설정/캐시) 수동 삭제.
- 파일 연결 초기화: PDF 기본 앱을 이전 프로그램으로 복원하려면 Windows 기본 앱 설정에서 변경.
- 충돌: 다른 PDF 프린터/편집기와 공존 시 가상 프린터·확장자 연결을 한쪽으로 통일.
- 재설치: 최신 설치 파일로 설치 → 즉시 업데이트 → 환경설정 백업 복원.
보안 프로그램이 설치를 차단하면 일시적으로 실시간 감시를 해제 후 설치하고 즉시 복구하세요.
13) 무료 사용 시 유의사항·광고/번들 옵션 차단 팁
- 설치 옵션: 제휴 프로그램 체크박스 해제, 시작 프로그램 등록 비활성화.
- 알림 관리: 업데이트·프로모션 알림 빈도 조정.
- 개인정보: 오류 보고·개선 참여 시 전송되는 로그 항목을 확인하고 필요 시 비활성화.
회사 PC는 보안·정책상 제약이 있을 수 있으니 IT관리자와 협의 후 설치하세요.
14) 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 무료와 유료 차이는?
A. 기본 열람·주석·병합·분할·압축·간단 편집·변환 등 핵심 기능은 무료로 제공되며, 고급 기능 일부는 제한될 수 있습니다.Q2. 스캔 PDF가 편집이 안 돼요.
A. OCR(텍스트 인식)으로 편집 가능한 텍스트로 변환한 뒤 수정하세요.Q3. 용량이 너무 큽니다.
A. 압축 기능에서 프리셋을 조정하고, 이미지 해상도·임베드 폰트 옵션을 최적화하세요.Q4. 서명이 복사됩니다.
A. 출력용 배포는 래스터라이즈 또는 인쇄 권한 제한, 워터마크와 병행해 무단 재사용을 낮출 수 있습니다.Q5. 페이지가 뒤죽박죽 저장돼요.
A. 썸네일 패널에서 번호 표시를 켜고, 저장 전 미리보기로 순서를 재확인하세요.15) 체크리스트: 설치 전·작업 전·배포 전
- 설치 전: OS·권한·저장공간 확인, 번들 옵션 해제 계획.
- 작업 전: 원본 백업, 폰트 포함 여부 확인, OCR 필요 파일 구분.
- 배포 전: 페이지 순서·책갈피·목차, 압축 용량, 보안(암호/권한/워터마크) 점검, 메타데이터 정리.
마무리
알PDF는 무료로도 실무에 충분한 PDF 편집·병합·압축·보안 기능을 제공합니다. 오늘 가이드대로 설치 옵션을 깔끔히 관리하고, 백업→편집→보안→배포의 표준 루틴만 지키면 업무 속도와 문서 품질을 동시에 끌어올릴 수 있습니다. 필요한 기능을 즐겨찾기 도구바에 배치하고, OCR·양식·서명까지 익히면 PDF 작업은 더 이상 복잡하지 않습니다.

