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한국전력 전자조달시스템 이용 완벽 가이드: 업체등록·입찰·계약·검수·대금까지 전 과정

목차

1. 전자조달시스템 개요와 주요 기능
2. 접속 전 준비물: 인증서·브라우저·보안 모듈
3. 업체등록(회원가입) 절차와 승인 팁
4. 입찰 공고 검색·열람·공고 이해법
5. 전자입찰 참여 A to Z: 서류작성·가격입력·제출
6. 개찰·낙찰·적격심사(기술·가격·실적) 대응
7. 계약 체결: 전자계약서·보증서·하도급 신고
8. 검사·검수·검사성적서·납품서류 준비
9. 대금 청구·전자세금계산서·지급 일정
10. 실적·평가·PQ/적격 등록 관리
11. 변경·지연·클레임 대응(계약변경·현장이슈)
12. 보안·컴플라이언스·청렴계약 이행
13. 자주 발생하는 오류와 해결(로그인·입찰·문서)
14. 모바일·알림·즐겨찾기 활용 팁
15. 프로세스 체크리스트(다운로드용 요약)

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1) 전자조달시스템 개요와 주요 기능

한국전력 전자조달시스템은 물품·공사·용역의 전 과정을 비대면으로 처리하는 플랫폼입니다. 업체등록, 입찰공고 열람, 전자입찰, 개찰/낙찰 통보, 전자계약, 검수/검사, 대금 청구, 실적·평가 관리까지 모두 한 화면에서 진행됩니다. 역할은 공급업체 사용자, 업체 관리자, 발주부서 담당자로 구분되며 권한에 따라 메뉴가 다르게 보입니다.

2) 접속 전 준비물: 인증서·브라우저·보안 모듈

• 전자서명 인증서: 법인/개인사업자용 인증서(용도: 전자입찰/전자계약)와 사용자(개인) 인증서. 유효기간·비밀번호 사전 점검.
• 브라우저: 최신 크롬/엣지 권장. 팝업 허용, 다운로드 위치 확인, PDF 뷰어 설치.
• 보안 모듈: 전자서명 프로그램·DRM·PDF 변환 도구 설치. 설치 후 브라우저 재시작.
• 업무 정보: 사업자등록증, 법인인감·사용인감, 통장사본, 제조·납품 실적, 인증서(ISO/KS 등), 재무제표.

3) 업체등록(회원가입) 절차와 승인 팁

1. 기본정보 입력: 사업자번호, 상호, 대표자, 본사·공장 주소, 업태/종목, 연락처.
2. 담당자 계정: 관리자 ID와 사용자 ID 분리. 권한(입찰, 계약, 대금) 역할 정의.
3. 증빙 업로드: 사업자등록증, 법인등기부, 인감증명, 제조설비/검사설비 보유내역, 품질인증서, 납품실적.
4. 승인 심사: 서류 누락/스캔 품질 미흡이 지연의 주원인. 파일명은 규격화(예: 01_사업자등록증.pdf).
5. 사후 관리: 주소·대표자·계좌 변경 시 즉시 정정 요청. 인증서 갱신 알림 설정.

4) 입찰 공고 검색·열람·공고 이해법

• 검색 필터: 공사/물품/용역, 지역, 마감일, 추정가격, 계약방법(일반·협상·제한·지명), PQ/적격 여부.
• 공고문 핵심: 과업범위, 규격서·설계서, 납기·현장위치, 입찰참가 자격, GMP/KS/전기용품안전 등 요구 인증.
• 질의응답: 질의 마감 전 명확히 문의. 답변은 공고의 일부로 간주되므로 반드시 반영.
• 현장설명: 필참 여부·가점 여부를 확인. 미참석 시 입찰자격 제한되는 경우가 있음.

5) 전자입찰 참여 A to Z: 서류작성·가격입력·제출

1. 참가신청: 업종·자격 충족 확인 → 참가신청 버튼 → 보증서(입찰보증보험/보증금) 입력.
2. 기술서류: 규격서·카탈로그·도면, 납품일정표, 품질계획서, 안전·환경 계획, 실적증명서, A/S 계획서.
3. 가격서: 내역서/총액 입력, 단위/세액·운송비 포함 여부 확인. 원가 검증 대비 산출내역 보관.
4. 전자서명·제출: 모든 파일 제출 후 전자서명. 제출번호·타임스탬프 확인 스크린샷 저장.
5. 마감 전 점검: 암호화 오류·미서명·누락파일 확인. 네트워크 불안 시 조기 제출 권장.

6) 개찰·낙찰·적격심사(기술·가격·실적) 대응

• 개찰: 마감 후 시스템 개찰. 동일가인 경우 규정에 따른 재입찰/추첨 가능.
• 적격심사: 경영상태, 실적, 기술인력, 납기준수, A/S 능력. 증빙요구 즉시 대응.
• 협상: 협상에 의한 계약 시 기술평가→가격협상 순. 제안서 발표 자료를 과업지시서에 맞게 재정렬.
• 낙찰 통보: 시스템 메시지 확인→기한 내 계약체결 준비. 미응답 시 낙찰 취소 가능.

7) 계약 체결: 전자계약서·보증서·하도급 신고

1. 계약서 작성: 계약조건(납기·검수기준·지체상금·하자보증)을 확인 후 전자서명.
2. 계약보증: 계약보증금/보증보험 증권 업로드. 금액·기간·피보험자 일치 점검.
3. 하도급: 법정 신고, 적정단가·기성대금 연동. 하도급대금 지급확약서 제출.
4. 변경계약: 설계변경·물량변동 발생 시 변경요청서·근거자료 첨부.

8) 검사·검수·검사성적서·납품서류 준비

• 사전검사: 규격·모델·제조번호·라벨링 확인, 안전/전기 인증 부착.
• 검사성적서: 공인시험성적, 자체검사 기록, 교정성적서 유효기간 확인.
• 납품서류: 납품계, 포장명세, 사용설명서/매뉴얼, 품질보증서, 교육확인서(해당 시).
• 현장검수: 수량·외관·성능 확인 후 검수 완료 처리. 보완 요구 시 재검 일정 합의.

9) 대금 청구·전자세금계산서·지급 일정

1. 청구 등록: 검수 완료분 기성/준공 대금 청구 → 계산서·세금계산서 연동.
2. 전자세금계산서: 공급가·세액 일치, 계약번호 기재, 역발행/수정세금계산서 규정 준수.
3. 지급: 지급 예정일, 부분지급·선급금 상계 여부 확인. 계좌 변경 시 사전 승인 필수.

10) 실적·평가·PQ/적격 등록 관리

• 실적증명: 계약·검수·지급 완료 후 실적증명서 발급 요청. 향후 입찰 가점/자격에 활용.
• 평가: 납기준수, 품질, A/S 만족도. 저평가 항목은 개선계획 등록.
• PQ/적격: 정기 갱신 일정, 재무지표, 기술인력·장비 보유 현황 업데이트.

11) 변경·지연·클레임 대응(계약변경·현장이슈)

• 납기변경: 불가항력·공급망 이슈 시 증빙(제조사 공문, 통관 지연서) 첨부하여 납기연장 요청.
• 설계변경: 현장 조건 변경 시 변경내역서·수량산출서 제출.
• 클레임: 품질·오작동 발생 시 원인분석(RCA), 개선대책, 교체·보수 일정 제시.

12) 보안·컴플라이언스·청렴계약 이행

• 계정 보안: 사용자별 ID 분리, 2단계 인증, 비밀번호 정기 변경, 권한 최소화.
• 문서 보안: 내부용 워터마크, 외부 반출 금지, 공용PC 저장 금지.
• 청렴 이행: 금품·향응·부당지시 거부, 위반 시 계약해지·입찰참가 제한 가능.

13) 자주 발생하는 오류와 해결(로그인·입찰·문서)

• 인증서 인식 실패: 루트 인증서 재설치, 브라우저 캐시 삭제, 다른 포트의 보안프로그램 충돌 해제.
• 입찰 제출 불가: 필수 첨부 누락, 파일 크기 초과, 문서 암호 설정. 압축·용량 축소 후 재시도.
• 전자서명 오류: 시간 동기화, 관리자 권한 실행, 보안모듈 재설치.
• PDF 깨짐: 글꼴 포함 저장, 인쇄용 PDF로 재생성, 스캔 200dpi 권장.

14) 모바일·알림·즐겨찾기 활용 팁

• 알림: 공고 관심등록 → 마감·질의답변·정정공고 푸시/문자 알림.
• 바로가기: 모바일 브라우저에서 “홈 화면에 추가”로 접속 속도 단축.
• 템플릿: 회사 내 공통 서류(회사소개서, 실적표, 품질계획) 템플릿을 표준화해 제출 시간 단축.

15) 프로세스 체크리스트(다운로드용 요약)

1. 사전: 인증서·권한·서류 업데이트 → 공고 키워드 알림 설정.
2. 입찰: 공고 분석 → 질의 → 기술·가격 서류 작성 → 전자서명 제출.
3. 심사: 적격·협상 대응자료 준비 → 증빙 즉시 송부.
4. 계약: 전자계약·보증서·하도급 신고 → 착수계.
5. 납품: 검사성적·납품서류 → 현장검수.
6. 대금: 청구·전자세금계산서 → 지급 확인.
7. 사후: 실적증명 발급 → 평가 개선 → PQ 갱신.

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마무리

한국전력 전자조달시스템은 입찰→계약→검수→대금이 유기적으로 연결된 구조입니다. 업체등록·인증서·템플릿만 표준화해 두면 공고 분석과 제출 품질이 안정되고, 적격심사·변경계약·하도급 신고 등 후속 업무도 매끄럽게 진행됩니다. 오늘 공고 관심 키워드를 등록하고, 회사 표준 서류 묶음을 업데이트해 다음 입찰의 속도와 완성도를 한 단계 끌어올리세요.

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