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버스피아 사우가족 홈페이지 완벽 가이드: 로그인부터 근태·배차·급여·복지까지 한 번에

목차

1. 플랫폼 개요: 사내 인트라넷의 역할과 대상 사용자
2. 첫 접속 준비: 브라우저·보안·계정 설정 체크리스트
3. 로그인·2차 인증·비밀번호 재설정 절차
4. 대시보드 살펴보기: 오늘 할 일·공지·빠른 메뉴
5. 근태·연차 관리: 출퇴근 기록, 휴가 신청, 초과근무
6. 배차·운행일지: 노선 배정, 운행계획, 사고/민원 보고
7. 급여·수당·정산: 급여명세서, 수당 기준, 연말정산 자료
8. 교육·안전 관리: 정기 교육, 자격증, 안전점검 보고
9. 복지·사우혜택: 복지포인트, 상조회, 각종 증명서 발급
10. 공지·협업: 게시판, 전자결재, 부서 커뮤니케이션
11. 모바일 활용 팁: 현장 입력, 오프라인 메모, 사진 업로드
12. 개인정보·보안: 최소권한, 로그, 비상 대응
13. 장애/오류 해결 체크리스트(실무형)
14. 자주 묻는 질문(FAQ)
15. 최종 점검표와 마무리

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1) 플랫폼 개요: 사내 인트라넷의 역할과 대상 사용자

버스피아 사우가족 홈페이지는 임직원·계약직·운수 종사자·관리부서가 사용하는 사내 인트라넷입니다. 출퇴근·연차·배차·운행일지·급여·안전·교육·복지·전자결재·공지 등 조직 운영에 필요한 기능을 한곳에 모아 업무 속도를 높이고 기록을 표준화합니다.

• 대상: 운전원, 정비·관리 인력, 노선·배차 담당, 인사·총무·재무, 안전관리자.
• 핵심 가치: 정확한 기록과 투명한 정산, 신속한 공지, 안전 준수.

2) 첫 접속 준비: 브라우저·보안·계정 설정 체크리스트

원활한 사용을 위해 아래 항목을 먼저 점검하세요.

1. 브라우저: 최신 버전 사용, 팝업 허용, 쿠키/자바스크립트 활성화.
2. 보안 프로그램: 사내 백신과 충돌 시 예외등록, 공용PC는 자동 잠금 설정.
3. 계정 정보: 사번/아이디 확인, 초기 비밀번호 수령 즉시 변경.
4. 연락처: 비상연락처·본인 휴대전화 최신화(비밀번호 찾기·알림용).

3) 로그인·2차 인증·비밀번호 재설정 절차

보안 강화를 위해 2단계 절차가 적용될 수 있습니다.

• 로그인: 아이디/비밀번호 입력 → 약관·보안 안내 확인.
• 2차 인증: OTP 또는 문자 인증코드 입력(관리·정산 권한자 필수 권장).
• 재설정: 본인인증 → 임시 비밀번호 발급 → 최초 로그인 즉시 변경.
• 세션: 미사용 시 자동 로그아웃. 공용PC는 사용 후 반드시 수동 로그아웃.

4) 대시보드 살펴보기: 오늘 할 일·공지·빠른 메뉴

로그인 후 가장 먼저 확인해야 할 영역입니다.

• 오늘의 일정: 배차 일정, 교육/안전점검 일정, 마감 임박 결재.
• 알림센터: 공지사항, 근태 반려, 문서 보완 요청, 시스템 점검 안내.
• 퀵 액션: 출퇴근 입력, 연차 신청, 운행일지 작성, 사고/민원 보고, 증명서 발급.
• KPI 위젯: 운행 준수율, 사고율, 민원 처리 리드타임, 교육 수료율.

5) 근태·연차 관리: 출퇴근 기록, 휴가 신청, 초과근무

근태 데이터는 급여·수당 정산의 기반입니다.

1. 출퇴근: PC/모바일로 체크, 지연·조기 퇴근 사유 입력.
2. 휴가·연차: 잔여일수 자동 표시, 반차/시간제 선택, 결재선 지정.
3. 초과근무: 사전 승인 요청 → 실제 시간 입력 → 근무형태별 수당 자동 반영.
4. 근태 이의신청: 누락·오입력 시 보정 요청, 로그와 사유 첨부.

6) 배차·운행일지: 노선 배정, 운행계획, 사고/민원 보고

현장 운영의 핵심을 표준화합니다.

• 노선 배정: 기사/차량/시간대 매칭, 인수인계 메모, 휴게·교대시간 준수 체크.
• 운행계획: 기점·종점·회차 수, 배차간격, 대체 차량 계획.
• 운행일지: 주행거리, 유류, 통행료, 특이사항 기록. 정비요청과 연동.
• 사고·고장·민원: 즉시 보고 → 사진·위치·시간 → 처리 단계별 진행상황 추적.

7) 급여·수당·정산: 급여명세서, 수당 기준, 연말정산 자료

정확하고 투명한 정산을 위한 절차입니다.

1. 급여명세서: 기본급·수당·공제 항목 상세 열람, 다운로드/인쇄.
2. 수당 기준: 야간/휴일/연장/대기 수당 기준 및 산식 안내.
3. 정산 확인: 근태·운행일지·수당 합산 오류 검증, 이의신청 프로세스.
4. 연말정산: 제출서류 목록, 기부금/의료비 입력, 간소화 자료 반영 확인.

8) 교육·안전 관리: 정기 교육, 자격증, 안전점검 보고

안전은 모든 운영의 최우선입니다.

• 교육계획: 법정·사내 교육 일정, 온라인 학습, 시험/수료증 관리.
• 자격증: 운전·정비 관련 자격 유효기간 알림, 갱신 이력.
• 안전점검: 일일 차량 점검 체크리스트, 적발·개선조치 기록.
• 사고 재발방지: 원인분석 리포트, 사례 공유, 개선 활동 관리.

9) 복지·사우혜택: 복지포인트, 상조회, 각종 증명서 발급

임직원의 생활 밀착 기능을 제공합니다.

1. 복지포인트: 잔액·사용내역, 카테고리별 정책 확인.
2. 사우 공지: 경조사 지원, 장학/의료비 보조, 제휴 혜택.
3. 증명서: 재직/경력/원천징수 등 전자 발급, 진위 확인용 문서번호 부여.

10) 공지·협업: 게시판, 전자결재, 부서 커뮤니케이션

정보 전달과 승인 흐름을 표준화합니다.

• 공지사항: 안전지침, 노선 변경, 휴무·대체근무 안내, 시스템 점검.
• 전자결재: 품의/보고/정정 요청, 결재선·기한, 반려 사유 관리.
• 부서 게시판: Q&A, 업무 팁, 파일 공유. 검색 태그로 재활용성 향상.

11) 모바일 활용 팁: 현장 입력, 오프라인 메모, 사진 업로드

현장 중심 업무는 모바일이 효율적입니다.

1. 현장 입력: 운행일지/사고 보고를 즉시 등록, 위치·시간 자동 기록.
2. 사진 첨부: 차량 외관, 타이어 마모, 유류계, 파손 부위 근접 촬영.
3. 오프라인: 통신 불안정 시 임시 저장 → 연결 시 자동 동기화.

12) 개인정보·보안: 최소권한, 로그, 비상 대응

사내 정보 보호를 위한 필수 원칙입니다.

• 최소권한: 직무에 필요한 메뉴만 접근 허용, 부서 이동 시 즉시 갱신.
• 비밀번호: 정기 변경, 동일/유사 비밀번호 재사용 금지.
• 로그: 접속/조회/수정 이력 보관, 이상 징후 모니터링.
• 비상 대응: 계정 도난 의심 시 즉시 잠금 → 비밀번호 초기화 → 접속지 조사.

13) 장애/오류 해결 체크리스트(실무형)

증상별로 빠르게 원인을 좁혀보세요.

• 접속 불가: 캐시/쿠키 삭제 → 다른 브라우저 시도 → 보안 프로그램 예외 → 사내망 확인.
• 로그인 실패: 대소문자/한영 전환 → 비밀번호 재설정 → 2차 인증 시간 동기화.
• 화면 깨짐: 팝업 차단 해제, 스크립트 차단 확장프로그램 비활성, 해상도 100% 확인.
• 파일 업로드 오류: 허용 확장자/용량 확인, 파일명 특수문자 제거.
• 결재 지연: 결재선 확인, 대리결재 권한 여부 점검, 마감 기한 재지정 요청.

14) 자주 묻는 질문(FAQ)

• Q. 출퇴근 누락을 어떻게 보정하나요? A. 근태 보정 신청 → 상급자 결재 → 급여 반영 확인.
• Q. 배차 변경 알림은 어디서 확인하나요? A. 대시보드 알림센터와 모바일 푸시, 부서 게시판 공지를 함께 확인.
• Q. 급여명세서 오류가 보입니다. A. 근태/수당 내역 대조 후 이의신청 문서를 전자결재로 제출.
• Q. 자격증 갱신 알림을 놓쳤습니다. A. 마이페이지 알림 설정을 ‘필수’로 변경, 만료 30·7·1일 전 반복 알림 권장.

15) 최종 점검표와 마무리

일일: 대시보드 확인 → 출퇴근 기록 → 운행일지/특이사항 등록 → 공지/알림 확인.

주간: 배차계획 점검 → 교육/안전 체크리스트 → 근태 보정/결재.

월간: 급여명세서 검증 → 연차 잔여 확인 → 자격증/교육 이력 업데이트.

버스피아 사우가족 홈페이지를 대시보드 중심 루틴으로 운영하면 업무 누락을 줄이고, 근태·배차·정산·안전의 정합성을 동시에 확보할 수 있습니다. 위 가이드를 팀 표준으로 적용해 생산성과 안전 수준을 함께 끌어올리세요.

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