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SK 하이닉스 협력사 사이트(SHE 협력사 포털) 완벽 가이드: 계정·교육·출입·작업허가·사고보고·정산까지
목차
1) 포털 개요와 이용 대상(원·하도급, 기술/공사/용역 구분)
2) 안전한 접속·권장 환경·계정 발급 절차
3) 협력사 등록·사업장/공사코드 개설·권한 설계(RBAC)
4) 필수 SHE 교육·시험·자격증 업로드(유효기간 관리)
5) 출입 신청·차량/공구 반입·보안서약·보안장비 등록
6) 작업허가(PTW) 발급: 화기/밀폐/전기/고소/중량물/굴착
7) 위험성평가(JSA/Loto/ToF)·TBM·PPE 적합성 확인 절차
8) 화학물질/가스 반입 승인·MSDS·보관·누출 대응
9) 폐기물 배출·운반·인계(EPR)·공정 배출관리
10) 사고·아차사고 보고·재해등급·재발방지 대책서 작성법
11) 점검/감사(현장/서류) 대응·개선조치(CAPA)·증빙 업로드
12) 출입정산·공사실적·KPIs 대시보드(안전/품질/납기)
13) 정보보안·반출입 통제·카메라/스마트기기 취급 규칙
14) 모바일 사용 팁·현장 스캔·QR 체크인/체크아웃
15) 자주 발생하는 오류 해결(계정/인증/업로드/인쇄/권한)
16) FAQ 16문 16답
17) 마무리: 가장 빠른 ‘바로가기’ 3단계 요약1) 포털 개요와 이용 대상(원·하도급, 기술/공사/용역 구분)
SK 하이닉스 SHE 협력사 포털은 협력사가 안전·보건·환경(SHE) 요구사항을 준수하며 공사·정기점검·납품·용역을 수행할 수 있도록 돕는 통합 시스템입니다. 원청/협력사 관리자, 현장 작업자, 안전관리자, 품질/환경 담당자, 출입/보안 담당자가 주 사용자이며, 교육→출입→작업허가→보고/정산까지 전 과정을 한 화면에서 이어집니다.
2) 안전한 접속·권장 환경·계정 발급 절차
· 접속: 주소창에 포털 주소를 직접 입력해 접속합니다(즐겨찾기 등록 권장).
· 권장 환경: 크롬/엣지 최신 버전, 팝업·쿠키·자바스크립트 허용. PC 보안 프로그램과 충돌 시 예외 등록.
· 계정 발급: 협력사 대표/관리자가 회사 기본정보, 사업자등록증, 담당자 명단을 제출 → 승인 후 회사관리자 계정 생성 → 역할별(관리자/현장/안전/환경/정산) 사용자 추가.
· 2단계 인증: OTP/문자 인증을 기본값으로 설정하고, 분실 시 회사관리자 경유 재발급.팁: 계정 실명제 원칙. 타사/타현장 겸임자는 현장별 권한을 분리해 로그 추적성을 확보하세요.
3) 협력사 등록·사업장/공사코드 개설·권한 설계(RBAC)
1) 협력사 프로필: 업종코드, 공종(전기/설비/건축/소방/크린룸 등), 보험증권(산재/배상) 유효기간 입력.
2) 현장코드 개설: 대상캠퍼스/FAB/층/구역, 공사명, 발주부서, 일정, 상주/비상주 구분.
3) 권한 설계: 역할 기반 접근제어(RBAC)로 메뉴(교육, 출입, PTW, 화학물질, 폐기물, 정산) 단위 권한 부여.
4) 서약: 보안·안전·환경 준수 서약 전자서명(연 1회 갱신 권장).체크: 외주/하도급 투입 시 승인 체인(원도급→원청 승인)을 반드시 거치고, 하청 인원도 개별 계정으로 등록합니다.
4) 필수 SHE 교육·시험·자격증 업로드(유효기간 관리)
· 온라인 교육: 신규·정기·공종별 특화교육(밀폐공간, 화기, 고소작업 등) 이수, 끝나면 온라인 시험 응시.
· 오프라인/현장교육: 출입 전 안전보건 담당자 TBM 교육 수료 확인.
· 자격증: 전기기사/용접/지게차/가스 등 필수 자격증 사본 업로드, 유효기간 만료 알림 설정.
· 교육 대시보드: 미이수자/만료임박자 리스트로 출입 금지자 사전 차단.주의: 교육 미이수/자격 만료 인원은 PTW 승인·게이트 출입이 제한됩니다.
5) 출입 신청·차량/공구 반입·보안서약·보안장비 등록
1) 출입 신청: 인원·기간·구역 지정 → 백신/건강상태·보험증빙 확인(정책 상이).
2) 차량/장비: 차번·운전자 정보, 공구/측정기 모델·시리얼, 반입/반출 예정일 입력.
3) 보안: 카메라·저장장치 반입 제한, 반입 필요 시 사전 승인을 받아 시리얼 등록 및 봉인 스티커 부착.
4) 게이트: 승인 후 모바일·카드 출입증 발급, QR 체크인/체크아웃 지원.현장 팁: 배터리·가스캔·레이저 장비는 별도 점검표를 동봉해 지연을 방지하세요.
6) 작업허가(PTW) 발급: 화기/밀폐/전기/고소/중량물/굴착
· 신청: 작업종류 선택 → 작업위치/시간/인원/장비/동시작업 여부 입력 → 위험요인·관리대책 사전 기재.
· 승인 체인: 협력사 안전관리자 사전검토 → 원청 담당자/시설/소방 승인 → 현장 개시 전 최종 확인.
· 부속 문서: 가설 전기 승인, 화재감시자 배치계획, 가스측정기 교정증, 밀폐공간 통풍 계획 등 첨부.
· 현장 부착: 출력한 허가서/작업표준을 접근로에 게시, 변경 시 즉시 재승인.주의: 특정 구역(클린룸/유해화학물 취급구역)은 격리/정전/배관차단 등 LOTO 완료 후만 착수 가능합니다.
7) 위험성평가(JSA/Loto/ToF)·TBM·PPE 적합성 확인 절차
· JSA: 공정 단계별 위험원(추락·협착·감전·질식·화재)을 도출하고, 제거·대체·공학·행정·PPE 순으로 대책 적용.
· LOTO: 격리 포인트 식별→잠금/표시→제로에너지 확인→작업→해제 절차 기록.
· ToF/가스 측정: 산소/유해가스 농도 허용 기준 충족 확인 후 기록 보관.
· TBM: 작업전 5분 안전회의(역할·위험·대책·비상연락) 체크리스트 제출.
· PPE: 방진복/보안경/절연장갑/안전화/하네스 등 적합성 검사, 유효기간·점검일 표기.현장 팁: 사진·서명·위치 태그 자동첨부 기능으로 TBM 증빙을 빠르게 남길 수 있습니다.
8) 화학물질/가스 반입 승인·MSDS·보관·누출 대응
· 승인: 제품명/성분/등급/용량/용기/보관장소/사용량/폐기계획 등록 → 안전/환경 검토 승인 후 반입.
· MSDS: 최신판 업로드, 위험·응급조치·누출 대응·보호구 정보를 현장에 게시.
· 보관: 분리보관(산·염기·산화제·가연성), 트레이/차광, 통풍/누출감지 상태 점검.
· 누출/화재: 비상대응 카드(차단·제독·대피·보고) 절차를 포털에 등록하고 정기훈련 결과 기록.주의: 임의 반입·라벨 미부착·공용 용기 사용은 즉시 반출 및 페널티 대상입니다.
9) 폐기물 배출·운반·인계(EPR)·공정 배출관리
· 분류: 지정/일반/재활용/특수포장 구분, 용기 규격·중량 기준 준수.
· 인계: 인수·인계 전자서명, 운반업체/차량/운반일지 등록, 사진 증빙.
· 보관: 임시보관소 적치 기준, 보관 기간 초과 방지 알림 활용.
· 공정 배출: 공사 중 비산먼지/소음/악취 측정치 기록, 초과 시 즉시 조치 및 보고.팁: 과태료 리스크를 줄이려면 배출량·분류 변경 이력을 월 단위로 내보내 정산팀과 공유하세요.
10) 사고·아차사고 보고·재해등급·재발방지 대책서 작성법
· 보고: 발생 즉시 포털에서 위치/시간/유형/피해/응급조치 입력, 사진·영상·CCTV 캡처 첨부.
· 등급: 인명/화재/환경 영향으로 등급 자동분류, 공지/대응 체계 연동.
· 조사: 원인분석(5Why/사고트리), 법규 위반 여부, 개선안 도출.
· 대책서: 단기/중장기 CAPA, 책임/기한/효과검증(KPI) 설정, 재발방지 교육 기록 첨부.주의: 경미한 아차사고도 누적 시 리스크지수가 상승하므로 반드시 보고하세요.
11) 점검/감사(현장/서류) 대응·개선조치(CAPA)·증빙 업로드
· 점검표: 공종별 체크리스트로 시설/가설/전기/소방/PPE/표지판 점검.
· 지적관리: 지적 건별 등급·기한·담당 지정, 반복 지적 자동 경보.
· CAPA: 사진 전·후, 개선 문서, 교육 수료증을 첨부해 종결 요청.
· 리뷰: 월간 리뷰에서 재발률/평균 종결기간 트렌드 분석.12) 출입정산·공사실적·KPIs 대시보드(안전/품질/납기)
· 출입정산: 출입 인원·시간·차량 데이터로 인건비/용역비 대사.
· 실적: 공정율·투입공수·지연 사유 기록, 마감 전 검토 알림.
· KPI: LTIR/near-miss 보고율/지적건수/종결율/정시납품률·품질불량 PPM 시각화.팁: KPI를 분기별 계약평가와 연동해 인센티브/패널티 기준을 예측하세요.
13) 정보보안·반출입 통제·카메라/스마트기기 취급 규칙
· 자료: 도면/레시피/공정정보는 외부반출 금지, 필요 시 승인 후 워터마크·암호화 파일 사용.
· 촬영: 무단 촬영·업로드 금지, 승인 구역·시간·장비 한정.
· 기기: 개인 노트북/USB 제한, 반입 승인·시리얼 등록·반출 확인 필수.
· 사고: 분실·유출 의심 시 즉시 포털 신고 및 원청 보안팀에 통보.14) 모바일 사용 팁·현장 스캔·QR 체크인/체크아웃
· 홈 화면 추가: 모바일 브라우저에서 아이콘 생성해 현장 접근 속도 향상.
· QR: 게이트/작업구역 입출입 QR, TBM 전자서명, 라벨/자산 스캔 기능 활용.
· 오프라인: 통신 불안 시 임시저장 후 연결 시 자동 업로드(지원 기능 기준).
· 알림: PTW 만료/교육 만료/자격증 만료 푸시 알림으로 리스크 제로화.15) 자주 발생하는 오류 해결(계정/인증/업로드/인쇄/권한)
· 로그인 실패: 대문자 잠금·비밀번호 만료 확인, 2단계 인증 코드 시간 동기화, 캐시/쿠키 삭제 후 재시도.
· 접속 불가: 프록시/VPN 종료, 방화벽 예외 등록, 다른 브라우저 시도.
· 업로드 에러: 파일명 특수문자 제거, PDF/JPG, 200~300dpi, 용량 축소 후 재업로드.
· 인쇄 오류: 브라우저 인쇄 100%, 여백 자동, PDF 저장 후 출력.
· 권한 부족: 회사관리자에게 역할 요청 → 재로그인으로 권한 갱신.
· PTW 승인 지연: 승인 경로·대기자 확인 후 전화/게시판 병행 요청.16) FAQ 16문 16답
1) 하도급 인원도 별도 계정이 필요한가요? 예, 개인별 계정·교육 이수 기록이 필수입니다.
2) 교육 만료 알림은 언제 오나요? 보통 만료 30/7/1일 전에 순차 알림이 발송됩니다.
3) PTW 하루 연장 가능한가요? 작업 조건 동일 시 재검토 후 연장 승인 필요합니다.
4) MSDS는 인쇄물도 비치해야 하나요? 전자본 기본, 위험 구역은 인쇄본 병행 권장입니다.
5) 사진 촬영이 꼭 필요한가요? CAPA/점검/사고 보고 증빙으로 권장·요청됩니다.
6) 개인 공구도 등록하나요? 현장 반입 시 일련번호·상태를 등록해야 합니다.
7) QR 미작동 시 대안은? 수기 등록 또는 보안실 대체 인증 절차를 이용하세요.
8) 화기작업 감시자 요건은? 교육 이수·전담 배치·소화기/차단구역 확보가 필요합니다.
9) 밀폐공간 기준은? 산소 18~23.5% 범위 유지, 가스 측정·환기·감시자 필수입니다.
10) 지게차 반입 조건은? 운전 자격증·점검표·속도제한 준수·차선 체계 확인.
11) 폐기물 임시보관 최대 기간? 법·현장 기준 중 엄격한 기준을 적용합니다.
12) 아차사고도 페널티가 있나요? 보고 누락이 페널티 대상이며, 보고 자체는 장려됩니다.
13) 정산 지연 사유 조회? 포털 정산 탭의 보류 사유/서류 미비 항목 확인.
14) 외국인 근로자 교육? 언어별 교육 콘텐츠 또는 통역 확인서를 첨부합니다.
15) 장비 교정 주기 관리? 교정증 업로드와 만료 알림으로 관리하세요.
16) 보안 위반 시 조치? 즉시 출입 제한·조사·재교육·계약 평가 반영이 가능합니다.17) 마무리: 가장 빠른 ‘바로가기’ 3단계 요약
1) 포털 즐겨찾기 등록 → 회사관리자 계정 생성·역할별 사용자 추가
2) 전원 필수교육 이수·자격증 업로드 → 출입·차량/장비 승인 완료
3) 작업 전 PTW·JSA·TBM 제출 → 작업 중 기록·사고/점검 실시간 보고 → CAPA·정산까지 한 번에 종결위 절차대로 세팅하면 협력사는 안전·보건·환경 기준을 충족하면서도 행정 소요를 최소화할 수 있습니다. 핵심은 사전 교육/자격·출입/PTW/증빙의 네 가지를 제때 완료하는 것—이 루틴만 지키면 현장 착수부터 종결·정산까지 흐름이 막힘없이 이어집니다.
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