신나는 주말체육학교 강사시스템 (https://adsat.sportal.or.kr)

신나는 주말체육학교 강사시스템 완벽 활용 가이드

목차

• 1. 시스템 개요와 강사를 위한 핵심 가치
• 2. 회원가입·자격확인·계정권한 설정
• 3. 강사모집 공고 확인과 지원 절차(서류·면접·배정)
• 4. 강좌 개설·승인·편성: 시즌별 운영 흐름
• 5. 수업 운영: 출결·명단·커뮤니케이션 관리
• 6. 교육비 정산: 활동보고·증빙·세무 처리
• 7. 안전·보험·아동·청소년 보호 준수
• 8. 콘텐츠·교구·시설 체크리스트(종목별 모범사례)
• 9. 데이터 보안·개인정보 보호·권한 관리
• 10. 장애 대응·오류코드·문의 템플릿
• 11. 자주 묻는 질문(FAQ)과 실전 팁
• 12. 시즌 마감·성과 관리·다음 학기 준비

1. 시스템 개요와 강사를 위한 핵심 가치

신나는 주말체육학교 강사시스템은 강사 모집부터 강좌 운영, 출결, 정산, 성과관리까지 원스톱으로 처리하는 온라인 업무 플랫폼입니다. 강사는 이 시스템을 통해 행정 업무를 표준화하여 시간을 절약하고, 학교·기관·학부모와의 소통을 일관되게 유지할 수 있습니다. 핵심 가치는 다음과 같습니다: (1) 투명한 배정·정산, (2) 안전과 품질의 제도적 담보, (3) 데이터 기반 성과관리.

2. 회원가입·자격확인·계정권한 설정

회원가입 단계에서 기본 인적사항, 종목 전문성, 경력, 자격증(예: 생활스포츠지도사 등) 정보를 입력합니다. 주민·연락처 등 민감정보는 최소수집 원칙에 따라 제출하고, 파일 업로드 시 스캔본의 식별 가능 해상도를 확인하세요.

자격확인(검증)은 운영기관의 심사를 거쳐 진행되며, 자격증 진위여부 및 범죄경력·아동학대 관련 조회 동의 등 필수 체크가 포함될 수 있습니다. 심사 결과는 시스템 알림 또는 마이페이지에서 확인합니다.

권한 설정은 일반강사/책임강사/운영담당 등 역할별로 메뉴 접근이 달라집니다. 예: 책임강사는 강좌 편성·출결 승인·보고서 제출 권한을 가지며, 일반강사는 자신의 수업 범위로 기능이 제한됩니다. 계정 공유는 금지하며, 2차 인증(MFA) 또는 보안질문을 설정해 계정 도용을 예방하세요.

3. 강사모집 공고 확인과 지원 절차(서류·면접·배정)

상단 메뉴의 모집 공고에서 지역·종목·요일 필터로 검색 후 세부요건(대상·시간·장소·수당·필수자격)을 확인합니다. 지원 절차는 보통 다음 흐름을 따릅니다.

1. 온라인 지원서 작성: 자기소개, 지도 철학, 안전관리 경험, 가능한 시간대
2. 서류 심사: 자격증·경력증빙 파일 업로드, 중복지원·결격사유 자동검증
3. 면접/시연: 수업 시나리오, 시범지도, 상황대응(안전사고·갈등) 질의
4. 배정 알림: 배정확정 후 일정·장소·담당자 연락처 확인

서류 업데이트가 발생하면 버전 관리를 적용해 이전 제출물과 구분하고, 마감 전 제출완료 상태를 재확인하세요.

4. 강좌 개설·승인·편성: 시즌별 운영 흐름

승인된 강사는 시스템에서 강좌 생성(또는 배정 수락)을 수행합니다. 기본 항목은 다음과 같습니다: 강좌명, 종목, 대상학년/인원, 주차수, 수업요일·시간, 장소(체육관/운동장/특수실), 필요 장비.

편성 절차 예시:

1. 강좌 정보 입력 → 자동 규칙 검증(중복시간·교실충돌·정원 초과)
2. 운영기관 승인 → 공개(모집/신청 시작)
3. 신청 마감 → 확정 명단 생성 → 대기자 자동 정렬
4. 오리엔테이션 공지(준비물·안전수칙·유의사항)

변경(보강·휴강·장소이동) 발생 시 사유 분류(기상·시설·감염병·행사)와 증빙을 함께 등록하고, 학부모 알림을 동시 발송하도록 설정합니다.

5. 수업 운영: 출결·명단·커뮤니케이션 관리

출결: 수업 시작 전/후 실시간 출결 체크(출석/지각/조퇴/결석/공결). 바코드·QR·명단체크 중 기관 정책에 맞는 방식을 사용합니다. 결석 사유 입력(질병·가정사·대회 등)과 증빙 첨부 기능을 활용하면 정산과 통계에 유리합니다.

학습 기록: 회차별 목표, 진행 내용, 안전 점검, 참여도/피드백을 간단 기록으로 남겨 다음 회차의 지도안을 개선합니다. 사진 업로드 시 초상권·보호자 동의 여부를 확인하세요.

커뮤니케이션: 공지·알림톡·문자 일괄 발송, 개별 문의 응대, 설문(만족도·희망종목) 기능을 통해 학부모와 소통합니다. 민원 발생 시 표준 응대 스크립트와 처리 기한(SLA)을 준수하세요.

6. 교육비 정산: 활동보고·증빙·세무 처리

활동보고: 회차별 운영일지, 출결 집계, 지도안·사진(필요 시), 시설점검 기록을 제출합니다. 자동 집계된 실운영 시간과 정원 대비 참여율을 확인하고 누락된 출결을 마감 전에 보정하세요.

증빙: 이동경비/교구 구입 등 인정 항목만 등록하고, 영수증·거래내역 이미지를 규격에 맞춰 첨부합니다. 중복 청구 방지용 일련번호 관리가 필수입니다.

세무: 소득구분(근로/사업/기타)에 따른 원천징수 및 지급명세서 발급 절차가 적용됩니다. 개인정보(주민·계좌)는 암호화 저장 원칙을 따르고, 변경 시 본인인증을 거칩니다. 정산 상태(제출→검토→승인→지급 예정)를 마이페이지에서 추적하세요.

7. 안전·보험·아동·청소년 보호 준수

수업 전 안전교육, 시설 점검, 비상대응 계획을 필수 체크합니다. 기본 원칙은 다음과 같습니다.

• 사전 점검: 장비(매트·네트·볼), 바닥 미끄럼, 기상상황, 응급키트 위치
• 보험: 프로그램별 상해보험/책임보험 가입 여부 확인 및 사고 보고 절차 숙지
• 아동·청소년 보호: 신체접촉 가이드라인, 사진/영상 촬영 동의, 언어·정서적 학대 예방 교육
• 사고 보고: 발생 즉시 응급조치 → 보호자·기관 통보 → 시스템 사고등록 및 경위서

기상 악화·미세먼지 지수 등 외부 변수는 대체 활동(실내 체력·협동 게임)으로 전환하고, 변경 공지와 보강 일정을 함께 배포합니다.

8. 콘텐츠·교구·시설 체크리스트(종목별 모범사례)

축구/풋살: 미니게임 중심, 안전구역·충돌방지 규칙 강조, 팀별 역할(주장·안전요원) 부여.

농구: 드릴(드리블·패스·슈팅) 10분 블록, 림 높이/공 사이즈 연령별 조정, 손가락·발목 테이핑 안내.

배드민턴: 그립·발놀림 단계별 지도, 네트·라인 상태 점검, 셔틀콕 소모량 예측.

체조/기초체력: 매트·보호장비 우선, 유연성·코어 강화 루틴, 개별 난이도 조절 카드 제공.

신체활동 게임: 협동·전략 요소 결합(릴레이, 플로어볼 기초), 포용적 규칙으로 참여 균형.

회차별 지도안은 도입(5)–기초기술(10)–응용게임(20)–정리(5) 구조를 기본으로, 주차별 목표(기술·태도·안전)를 명확히 제시하세요.

9. 데이터 보안·개인정보 보호·권한 관리

학생·보호자 정보, 출결, 건강정보 등은 고도의 보호가 필요합니다.

• 접근통제: 역할기반 접근(RBAC), 필요 최소 권한, 세션 자동만료
• 암호화: 전송구간 보안, 비밀번호 복잡도, 파일 업로드 자동 스캔
• 보존·파기: 목적 달성 시 지체 없이 파기, 백업·로그 보관 정책 준수
• 반출 금지: 명단 엑셀/이미지 외부 반출 제한, 불가피한 경우 비식별 조치

공용 PC 사용 시 로그아웃·캐시 삭제를 습관화하고, 동일 비밀번호의 재사용을 피하십시오.

10. 장애 대응·오류코드·문의 템플릿

업무 중단을 줄이려면 표준 절차와 증빙 캡처를 준비해 두세요.

• 자주 발생하는 오류: 파일형식 불일치, 이미지 용량 초과, 출결 중복 기록, 정산 첨부 누락
• 해결 순서: 캐시/쿠키 삭제 → 브라우저 변경 → 다른 네트워크 → 스크린샷 첨부 문의
• 문의 템플릿: 성명/아이디, 메뉴 경로, 발생 시각, 오류메시지, 재현 절차, 첨부(화면·파일)

출결·정산 마감일 전에는 사전 점검 알림을 설정하고, 실패 건 자동 리마인더로 누락을 방지하세요.

11. 자주 묻는 질문(FAQ)과 실전 팁

Q1. 강좌 정원 초과 시? 대기자 자동 이관 후 결원 발생 시 순번대로 알림 발송. 현장 선발은 지양.

Q2. 휴강·보강 규정? 사유와 근거를 기록하고 학부모 고지 후 보강일 확정. 동일 요일·시간 우선.

Q3. 사진/영상 활용? 동의 여부를 명단에 표시하고, 외부 게시 전 재확인. 식별정보 최소화.

Q4. 정산 반려 사유? 증빙 누락, 출결 불일치, 초과청구, 승인권한 미부여. 반려 사유별 보정 후 재제출.

Q5. 공동지도 시 역할 분담? 메인/어시스턴트 구분, 안전 담당 지정, 출결 입력 권한 한 명으로 일원화.

실전 팁: 회차 종료 즉시 출결 입력, 주간 한 번 활동보고 초안 저장, 공지·설문 예약 발송, 교구 박스 표준화(라벨·체크리스트)로 분실 방지.

12. 시즌 마감·성과 관리·다음 학기 준비

마감 절차: 출결 잠금 → 활동보고 최종제출 → 정산 승인 확인 → 증빙 보관. 누락 건은 마감 전 시스템 알림으로 점검합니다.

성과 지표: 참여율, 결석률, 만족도, 안전사고 0건 여부, 기초체력 변화(가능 시). 지표는 다음 학기 편성·강사 교육 주제 선정의 근거가 됩니다.

다음 학기 준비: 지도안 개선, 설비·교구 보수, 자격 갱신, 개인정보 보존·파기 실행, 신규 종목 제안서 작성. 모집 일정에 맞춰 가용 시간표를 미리 등록하면 배정 성공률이 높아집니다.

마무리

신나는 주말체육학교 강사시스템은 표준화된 절차와 투명한 기록이 핵심입니다. 위 체크리스트대로 가입→배정→운영→정산→마감의 전 과정을 체계화하면 수업 품질과 안전, 그리고 강사의 행정 효율이 모두 향상됩니다. 시즌마다 템플릿을 갱신해 개인 워크플로를 지속적으로 최적화하세요.

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