산림기술정보통합 관리시스템 (https://ftims.forest.go.kr)

산림기술정보통합 관리시스템(FTIMS) 완벽 활용 가이드

산림기술정보통합 관리시스템(FTIMS)은 산림청이 운영하는 국가 전산 시스템으로, 산림기술자와 산림기술용역업·산림사업시행업 업체, 산림기술개발 전문기관, 산림기술자 교육기관 등의 정보를 한 곳에서 관리하기 위한 플랫폼이다. 산림기술자 자격증 발급, 경력·실적 신고, 업체 등록·변경, 행정처분·벌점 관리, 통계 조회 등 그동안 서류와 오프라인으로 처리하던 업무를 온라인으로 통합해 처리할 수 있도록 설계되어 있다. 이 글에서는 실무자가 바로 활용할 수 있도록, FTIMS의 구조·메뉴 구성부터 자주 사용하는 업무 흐름, 활용 팁까지 자세히 정리해본다.

목차

• 1. 산림기술정보통합 관리시스템(FTIMS) 개요와 구축 배경
• 2. 접속 대상, 회원 유형, 가입·로그인 기본 절차
• 3. 메인 화면과 전체 메뉴 구조 한눈에 이해하기
• 4. 산림기술자 메뉴: 자격증, 경력신고, 경력증명서 발급 활용법
• 5. 산림기술용역업·산림사업시행업 메뉴: 등록·실적신고·행정처분 관리
• 6. 산림기술연구개발·교육·통계·소통광장 기능 살펴보기
• 7. 온라인 민원·전자증명 활용 팁과 업무 절차 단축 전략
• 8. 자주 묻는 질문(FAQ)과 오류 해결 방법
• 9. 실무에서 FTIMS를 똑똑하게 활용하는 전략 정리

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1. 산림기술정보통합 관리시스템(FTIMS) 개요와 구축 배경

산림기술정보통합 관리시스템(FTIMS)은 「산림기술 진흥 및 관리에 관한 법률」에 근거하여 구축된 국가 공간·기술 정보 시스템이다. 산림기술자 자격, 경력, 산림사업 실적, 업체 등록현황, 교육기관·연구기관 정보 등을 단일 플랫폼에서 통합 관리하는 것이 핵심 목적이다.

주요 관리 대상

• 산림기술자 – 자격증 발급, 자격 변경, 경력 및 실적, 행정처분·벌점, 교육 이력
• 산림기술용역업 – 설계·감리 등 산림기술용역업체의 등록, 변경, 휴·폐업, 실적, 행정처분
• 산림사업시행업 – 산림사업을 직접 시행하는 사업체의 등록 및 관리
• 산림기술자 교육기관 – 법정 교육과정 운영기관의 지정·관리, 교육 이력
• 산림기술개발 전문기관 – 연구·기술개발 과제, 성과·보고서 관리
• 나무병원 등 – 관련 법령에 따라 관리가 필요한 기타 산림기술 관련 주체

구축 배경과 기대 효과

• 산림기술자와 업체의 경력·실적·벌점을 투명하게 관리하여 산림사업 품질·안전 확보
• 종이 서류 제출·대면 민원을 줄이고, 온라인으로 자격·등록 처리를 간소화
• 산림기술 통계를 체계적으로 축적해 정책 수립·연구에 활용
• 민원인, 사업자, 행정기관 모두의 업무 효율 향상

간단히 말해, FTIMS는 “산림기술 관련 모든 행정정보를 한데 모은 통합 관리 시스템”이라고 이해하면 된다.

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2. 접속 대상, 회원 유형, 가입·로그인 기본 절차

FTIMS는 일반 국민도 일부 조회 기능을 사용할 수 있지만, 본격적인 업무 처리를 위해서는 회원가입 및 로그인이 필수다. 특히 산림기술자·업체·교육기관 담당자는 시스템 계정이 있어야 각종 신고와 발급 업무를 할 수 있다.

1) 주요 사용자 유형

• 산림기술자 개인회원 – 자격증 발급, 경력·실적 신고, 경력증명서 발급 등
• 산림기술용역업/산림사업시행업 업체회원 – 업체 등록·변경·실적신고·행정처분 조회
• 나무병원 등 관련 사업체
• 교육기관·연구기관 담당자 – 교육·연구 과제 관리, 보고서 등록 등
• 일반 국민 – 산림기술자·업체 현황 조회, 일부 공개 통계 열람

2) 회원가입 절차(개요)

• 사이트 접속 후 상단의 ‘회원가입’ 메뉴 선택
• 개인/기업/기관 등 회원 유형 선택
• 이용약관·개인정보 처리방침 동의
• 본인·대표자 인증: 휴대폰 인증, 공동/금융인증서 등
• 기본 정보 입력: 이름/상호, 사업자등록번호, 주소, 연락처, 이메일 등
• 아이디·비밀번호 설정 후 가입 완료

3) 로그인 방식과 보안

• 아이디 + 비밀번호로 기본 로그인
• 일부 민감 업무(신청·변경·신고)는 추가 인증(공동/금융인증서 등)을 요구할 수 있음
• 사업자·조합 등은 기업 전용 아이디가 별도로 발급되기도 함
• 공용 PC에서는 자동로그인·비밀번호 저장 기능 사용 금지, 이용 후 반드시 로그아웃

최초 이용 시에는 회원 유형 선택을 잘못하는 경우가 많으니, 본인이 개인 기술자인지, 업체 담당자인지, 기관 담당자인지를 확실히 구분하고 가입하는 것이 중요하다.

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3. 메인 화면과 전체 메뉴 구조 한눈에 이해하기

로그인 후 FTIMS 화면을 보면 상단에 주 메뉴, 화면 중앙에 대표 서비스, 하단에 공지·자료실·FAQ 등이 배치되어 있다. 전체 구조를 미리 알고 있으면 필요한 메뉴를 찾기가 훨씬 쉬워진다.

1) 상단 주요 메뉴

• 산림기술자 – 자격증, 경력신고, 경력증명서, 행정처분, 교육·훈련
• 산림기술용역업 – 등록신청, 재발급, 변경/휴·폐업/지위승계 신고, 실적신고, 실적증명서, 행정처분 기준
• 산림사업시행업 – 등록업체 현황 및 관련 업무
• 산림기술연구개발 – 과제 관리, 연구보고서, 성과 관리
• 산림기술자교육 – 교육기관 정보, 교육과정, 교육 통계
• 산림기술통계 – 기술자·업체·사업 실적 등 통계 자료
• 소통광장 – 공지사항, 자료실, FAQ, 질의응답, 알림서비스

2) 메인 대시보드

• 사용자 유형별 자주 쓰는 서비스 바로가기 (예: 자격증 발급, 경력신고, 업체 등록)
• 공지사항·제도 변경 알림
• 산림기술 관련 최신 통계·현황 요약

3) 통합검색 기능

• 상단의 통합검색창에서 기술자, 업체, 과제, 연구보고서 등을 한 번에 검색
• 검색 범위를 전체/자료실/공지사항/FAQ/업체/과제/연구보고서/성과 등으로 제한 가능

처음 접속했다면, 상단 메뉴 중에서 “산림기술자”와 “산림기술용역업” 메뉴 구조를 한 번씩 펼쳐보며, 어떤 업무가 어디에 위치해 있는지 살펴보는 것이 좋다. 실무에서 가장 빈도가 높은 영역이기 때문이다.

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4. 산림기술자 메뉴: 자격증, 경력신고, 경력증명서 발급 활용법

산림기술자 개인에게 FTIMS는 일종의 “온라인 경력관리 시스템”이다. 자격증 발급부터 경력신고, 경력증명서 출력·제출까지 대부분 여기에서 해결할 수 있다.

1) 산림기술자 자격증 발급·기재사항 변경

• 산림기술자 메뉴 → ‘제도안내’ → ‘산림기술자 자격증’
• 온라인 신청을 통해 자격증 신규 발급 · 재발급 가능
• 주소, 소속, 성명 변경 등 기재사항 변경 신청 메뉴 별도 제공
• 필요 서류(자격증 사본, 신분증 사본, 변경 증빙 등)를 파일로 업로드

2) 경력신고

• 법령에 따라, 산림기술용역업·산림사업시행업 등에 종사한 경력을 인정받기 위해서는 FTIMS에 경력을 신고해야 함
• 산림기술자 메뉴 → ‘경력신고’에서 신고서 양식에 따라 입력
• 소속 업체, 참여 사업명, 수행 기간, 담당업무 등을 상세히 기입
• 경력 증빙서류(계약서, 확인서, 실적증명서 등)를 스캔 후 첨부
• 접수 후 통상 7일 이내 검토·반영되는 것을 원칙으로 함

3) 산림기술경력증명서 발급

• 경력신고가 승인된 후, ‘산림기술경력증명서 발급’ 메뉴에서 증명서 출력
• 용도에 따라 전체·기간별·기관별 등으로 조건을 설정해 발급 가능
• 전자문서 형태(PDF)로 저장·제출하거나, 인쇄하여 제출할 수 있음

4) 행정처분·벌점 조회

• 산림기술자에게 부과된 행정처분·벌점 내역을 확인
• 벌점에 따라 자격 제한, 입찰·업무 참여 제한이 발생할 수 있으므로 주기적 점검 필요

5) 교육·훈련 이력 관리

• 법정 의무 교육(보수교육 등) 이수 여부가 시스템에 누적
• 추가 교육 대상 여부, 미이수 교육 확인 가능

산림기술자는 FTIMS를 통해 본인 경력·자격을 스스로 관리할 수 있기 때문에, 경력 신고를 제때 하지 않으면 나중에 경력증명서가 제대로 나오지 않아 입찰·취업·승급 시 불이익이 생길 수 있다. 중요 사업을 수행했다면, 사업 종료 후 바로 경력신고를 해 두는 습관이 중요하다.

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5. 산림기술용역업·산림사업시행업 메뉴: 등록·실적신고·행정처분 관리

산림기술용역업·산림사업시행업 업체에게 FTIMS는 업체 등록부터 실적관리, 행정처분 이력관리까지 한 번에 처리하는 핵심 시스템이다. 입찰 참가 자격 유지와 직결되므로 필수적으로 숙지해야 한다.

1) 산림기술용역업 등록·변경

• 메뉴: 산림기술용역업 → ‘제도안내’
• 등록신청: 신규 업체 등록 시 기본 요건(기술인력, 자본금, 장비 등) 충족 여부 확인 후 온라인 신청
• 등록증 재발급 신청: 분실, 훼손, 상호 변경 등에 따른 재발급 요청
• 변경신고: 상호, 대표자, 소재지, 기술인력 변경 등 기업 정보 변경 시 신고
• 휴업·폐업신고, 지위승계신고 메뉴를 통해 상태 변경 가능

2) 실적신고·실적증명서 발급

• 용역업체는 수행한 산림사업 실적을 FTIMS에 신고해야 함
• 사업명, 발주기관, 공사(용역) 기간, 금액, 주요 내용 등을 입력
• 계약서, 준공서, 발주처 확인서 등 실적 증빙서류 첨부
• 승인 후, ‘실적증명서 발급’ 메뉴에서 사업별·기간별 실적증명서 출력

3) 산림사업시행업 등록업체 현황

• 산림사업시행업 메뉴에서 등록업체 현황 조회 가능
• 자사 정보 확인, 타 업체 규模·분포 파악 시 참고용으로 활용

4) 행정처분 세부기준·처분내역

• 산림기술용역업 메뉴 내 ‘행정처분 세부기준’에서 위반행위 유형별 벌점·처분 기준 확인
• 자사에 부과된 행정처분·벌점 내역 조회
• 벌점 누적 시 등록취소·영업정지 등 중대한 제재로 이어질 수 있으므로 상시 모니터링 필요

업체 입장에서는 FTIMS를 통해 등록·실적·기술인력·행정처분 정보를 일관되게 관리해야 입찰·계약 과정에서 신뢰를 얻을 수 있다. 등록 후에도 “실적신고를 제때 했는가, 기술자 경력이 제대로 반영되어 있는가”를 정기적으로 확인하는 것이 좋다.

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6. 산림기술연구개발·교육·통계·소통광장 기능 살펴보기

FTIMS는 기술자·업체 관리뿐 아니라, 산림기술의 연구개발과 교육, 통계·소통 기능까지 포함한 종합 플랫폼이다.

1) 산림기술연구개발

• 산림기술개발 전문기관의 지정·관리
• 연구·기술개발 과제 목록, 추진 현황, 수행기관 정보 조회
• 연구보고서, 성과 자료 등록·관리
• 정책 연구·기술 개발 동향 파악에 활용 가능

2) 산림기술자교육

• 산림기술자 교육기관 정보, 지정 기준, 교육과정 안내
• 보수교육, 승급·등급조정과 연계되는 교육과정 정보 확인
• 교육 수료 이력, 교육 통계 파악

3) 산림기술통계

• 등록된 산림기술자 수, 업체 수, 사업 실적 등 각종 통계 제공
• 지역별·업종별·등급별 통계 조회 가능(시스템 제공 범위 내에서)
• 정책 수립, 기업 전략 수립, 시장 분석에 참고할 수 있는 기초 데이터

4) 소통광장

• 공지사항 – 법령·제도 변경, 시스템 점검, 중요 안내
• 자료실 – 매뉴얼, 서식, 지침, 안내문 다운로드
• FAQ – 자격증, 경력신고, 업체등록 등 자주 묻는 질문 정리
• 질의응답/문의 – 개별 문의를 남기고 답변을 확인

단순 민원 처리에만 집중하면 이 영역을 잘 안 보게 되지만, 장기적으로 산림기술 분야에서 활동할 계획이라면 연구개발·교육·통계 메뉴를 꾸준히 살펴보는 것이 시장·제도 변화를 읽는 데 도움이 된다.

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7. 온라인 민원·전자증명 활용 팁과 업무 절차 단축 전략

FTIMS를 제대로 활용하면 지방청·지자체를 직접 방문하지 않고도 상당수 업무를 온라인으로 처리할 수 있다. 몇 가지 실무 팁을 정리해본다.

1) 서류 발급의 온라인 전환

• 산림기술자 자격증, 경력증명서, 업체 실적증명서 등을 온라인 발급
• PDF 형태로 저장 후 전자입찰·전자민원 시스템에 바로 업로드 가능
• 원본 대조필이 필요한 경우에는 출력본에 관련 기관 확인 절차를 추가

2) 구비서류 업로드로 오프라인 방문 최소화

• 자격증 발급, 업체 등록·변경, 실적신고 등에서 구비서류를 직접 업로드
• 서류 검증 완료 후, 결과(승인·보완 요청)를 온라인으로 확인
• 보완이 필요한 경우, 재방문 대신 추가 서류 업로드로 처리

3) 알림 서비스 활용

• 경력/실적 처리결과, 행정처분, 제도 변경 등 주요 알림을 시스템에서 확인
• 메일·문자 알림을 함께 설정하면 업무 누락을 줄일 수 있다.

4) 서식·매뉴얼 사전 확보

• 자료실에 있는 최신 서식과 매뉴얼을 미리 내려 받아 내부 표준양식으로 사용
• 서식 버전이 변경될 수 있으므로, 중요한 민원 처리 전에는 항상 최신본 여부 확인

이런 기능들을 잘 활용하면, 과거에 여러 번 왔다 갔다 해야 했던 업무가 “온라인 신청 → 서류 업로드 → 결과 확인” 3단계로 정리되어, 시간과 비용을 크게 절약할 수 있다.

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8. 자주 묻는 질문(FAQ)과 오류 해결 방법

FTIMS를 사용하다 보면 로그인, 인증, 파일 첨부 등에서 자주 마주치는 문제들이 있다. 대표적인 사례와 해결 방법을 정리해본다.

1) 로그인·인증 관련

• 아이디/비밀번호 오류 – 한/영, 대소문자, 숫자 오타 확인 후, 그래도 안 되면 비밀번호 찾기 또는 담당기관 문의
• 휴면 계정 – 장기간 미사용 시 휴면 처리될 수 있으며, 안내에 따라 본인 인증 후 복구
• 인증서 인식 오류 – 브라우저·보안 프로그램 문제일 수 있으므로 다른 브라우저로 시도하거나 보안 모듈 재설치

2) 화면·파일 업로드 오류

• 파일 용량·형식 제한(예: PDF, JPG, PNG 등)을 확인 후 맞는 형식으로 재업로드
• 인터넷 속도 불안정 시, 업로드 중 끊길 수 있으니 안정적인 네트워크에서 작업
• 팝업 차단 설정 해제, 브라우저 캐시 삭제 후 재시도

3) 경력·실적 반영 지연

• 경력신고·실적신고는 접수 후 일정 심사기간이 필요
• 신고 후 1~2주가 지나도 반영이 안 될 경우, 담당기관에 문의
• 반려·보완 요청이 있는지 ‘마이페이지’ 또는 관련 메뉴에서 상태 확인

4) 업체 정보 중복·오류

• 같은 업체가 여러 건 등록되어 있는 것처럼 보이거나, 기술자 정보가 잘못 연결된 경우
• 사업자등록번호, 법인번호, 기술자 자격번호 등을 기준으로 정합성을 확인한 뒤, 담당기관에 정정 요청

5) 어디에 문의해야 할까?

• 시스템 오류·접속 문제: FTIMS 고객센터 또는 시스템 담당부서
• 자격·경력·행정처분 등 제도 관련: 관할 산림청·지자체 또는 FTIMS 내 안내된 담당 부서
• 먼저 FAQ와 공지사항을 확인하면, 상당수 질문은 바로 해결되는 편이다.

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9. 실무에서 FTIMS를 똑똑하게 활용하는 전략 정리

마지막으로, 산림기술자와 업체 담당자 관점에서 FTIMS를 실무에 잘 녹여 쓰기 위한 전략을 정리해본다.

1) 산림기술자라면

• 중요 프로젝트가 끝날 때마다 바로 경력신고 – 나중에 한꺼번에 하면 누락·증빙 부족 발생
• 연 1~2회는 경력·자격·교육 이력, 행정처분 내역을 정기 점검
• 경력증명서 발급 방식(전체/기간별/기관별)을 미리 익혀두면 입찰·취업 서류 준비가 빨라진다.

2) 업체 담당자라면

• 기술자별 경력·자격 현황을 FTIMS 기준으로 관리하여, 등록 기준 충족 여부를 상시 확인
• 사업 종료 후 일정 기간 내에 실적신고를 완료하여 실적증명서를 바로 발급할 수 있도록 준비
• 행정처분·벌점 내역을 수시로 확인해 리스크 관리

3) 기관·교육·연구 담당자라면

• 과제·교육 실적 등록을 통해 기관의 대외 신뢰도를 높이고, 정책·연구 공모 시 활용
• 관련 통계·성과 자료를 정리해 내부 보고·계획 수립에 반영

4) 공통 활용 팁

• 브라우저 즐겨찾기에 FTIMS를 등록하고, 월 1회 이상 정기 점검 습관을 들이기
• 자료실의 매뉴얼·서식을 사내 표준으로 활용해 서류 양식 혼선을 줄이기
• 법·제도 변경이 있을 때는 반드시 공지사항을 확인해, 기존 업무 방식과 충돌이 없는지 점검

산림기술정보통합 관리시스템은 단순한 “온라인 민원창구”를 넘어, 산림기술 분야의 자격·경력·실적·연구·교육을 모두 연결하는 핵심 인프라다. 처음에는 메뉴가 복잡해 보일 수 있지만, 자주 사용하는 기능(자격증·경력신고·실적신고·증명서 발급)부터 하나씩 익혀 나가면, 어느 순간 FTIMS가 일상적인 업무를 훨씬 가볍게 만들어주는 든든한 도구가 되어 있을 것이다.

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산림기술정보통합관리시스템