현대중공업 HiHR (https://ex-hihr.hhi.co.kr/)

현대중공업 HiHR 시스템 완전 정복: 급여부터 복지까지 한눈에 보기

HD현대(구 현대중공업) 그룹의 임직원이라면 하루에도 몇 번씩 접속하게 되는 곳이 바로 인사관리 시스템인 'HiHR'입니다. 이곳은 단순한 근태 관리를 넘어 급여 명세서 확인, 복지 혜택 신청, 각종 증명서 발급 등 회사 생활의 A to Z를 담당하는 핵심 포털입니다. 사내망뿐만 아니라 외부망(ex-hihr)을 통해서도 접속이 가능한 이 시스템을 어떻게 하면 100% 활용할 수 있을지, 각 메뉴별 상세 기능과 이용 꿀팁을 총정리해 드립니다.

 

1. HiHR 시스템 접속 및 보안 프로그램 설치 가이드

HiHR은 임직원의 민감한 개인정보와 급여 정보를 다루는 곳인 만큼 보안 수준이 매우 높습니다. 사외에서 접속할 때는 별도의 주소(외부 접속용)를 통해 들어가야 하며, 최초 접속 시에는 다소 복잡한 보안 프로그램 설치 과정을 거쳐야 합니다.

• 보안 프로그램 설치: 키보드 보안, 웹 구간 암호화, 개인 방화벽 등 필수 보안 모듈이 설치되지 않으면 로그인 화면으로 넘어가지 않습니다. 브라우저 하단의 팝업 차단을 해제하고 수동 설치 파일을 다운로드하여 실행하는 것이 가장 빠릅니다.
• 로그인 계정: 아이디는 일반적으로 사번을 사용하며, 초기 비밀번호는 주민등록번호 등을 조합하여 설정되나 반드시 최초 로그인 후 변경해야 합니다.
• 브라우저 호환성: 과거에는 Internet Explorer에 최적화되어 있었으나, 최근에는 Microsoft Edge의 IE 모드나 Chrome 등에서도 원활하게 작동하도록 개선되고 있습니다. 만약 화면이 깨지거나 버튼이 눌리지 않는다면 브라우저 설정을 확인해야 합니다.

 

2. 급여 명세서 및 연말정산 관리

임직원들이 가장 많이 찾는 메뉴는 단연 급여 조회입니다. HiHR에서는 월별 급여 명세서뿐만 아니라 상여금, 성과금 내역까지 상세하게 확인할 수 있습니다.

급여 명세서에는 기본급, 연장 근로 수당(OT), 직책 수당 등의 '지급 내역'과 소득세, 주민세, 4대 보험료, 노조비 등의 '공제 내역'이 항목별로 명확히 기재되어 있습니다. 또한, 매년 초 진행되는 연말정산 시즌에는 HiHR 시스템 내에 별도로 오픈되는 연말정산 페이지를 통해 국세청 간소화 자료를 업로드하고 공제 신고서를 작성하게 됩니다. 예상 환급금을 미리 조회해 보거나, 누락된 공제 항목이 없는지 검증하는 기능도 제공합니다.

 

3. 근태 관리와 휴가 신청 절차

주 52시간 근무제 도입 이후 근태 관리의 중요성은 더욱 커졌습니다. HiHR의 근태 관리 섹션에서는 출퇴근 시간 기록 확인과 각종 휴가 신청이 이루어집니다.

• 출퇴근 기록: 게이트 통과 시간이나 PC On/Off 시간을 기준으로 근무 시간이 산정됩니다. 누락된 기록이 있다면 소명 신청을 통해 수정해야 불이익이 없습니다.
• 휴가 및 휴직: 연차, 반차, 경조사 휴가, 병가 등을 신청할 수 있습니다. 특히 연차 사용 촉진 제도에 따라 남은 연차 일수를 확인하고 사용 계획을 제출하는 것도 이 메뉴에서 진행됩니다.
• OT(초과 근무) 신청: 사전 승인된 연장 근로에 대해서만 수당이 지급되므로, 야근이나 특근이 필요할 경우 반드시 사전에 시스템을 통해 결재를 득해야 합니다.

 

4. 의료비 및 학자금 등 복지 혜택 신청

현대중공업 그룹은 탄탄한 복지 제도로 유명합니다. HiHR 복지 메뉴에서는 본인 및 가족의 의료비 지원, 자녀 학자금 지원 등을 신청할 수 있습니다.

진료비 영수증을 스캔하거나 사진을 찍어 첨부하면 회사 규정에 따라 본인 부담금의 일정 비율을 환급받을 수 있습니다. 또한, 자녀의 중/고등학교 및 대학교 등록금 지원 신청 시기에는 재학 증명서와 등록금 고지서를 시스템에 업로드하여 학자금을 수령하게 됩니다. 이외에도 경조금 신청, 동호회 활동 지원, 사내 근로복지기금 대출 신청 등 다양한 생활 밀착형 복지 서비스를 원스톱으로 처리할 수 있습니다.

 

5. 휴양 시설(콘도/호텔) 예약 및 이용

임직원들의 워라밸을 위한 휴양 시설 예약 시스템도 HiHR 내에 구축되어 있습니다. 전국의 한화리조트, 소노호텔앤리조트 등 제휴된 콘도와 하계 휴양소를 저렴한 법인 회원가로 이용할 수 있습니다.

성수기와 비성수기로 나누어 추첨제 또는 선착순 예약제로 운영되며, 보유하고 있는 복지 포인트(또는 휴양 포인트)를 차감하여 결제하는 방식이 일반적입니다. 주말이나 여름 휴가철에는 경쟁률이 높으므로, 시스템 내 공지사항에 올라오는 예약 오픈 일정을 미리 체크해 두는 것이 필수입니다.

 

6. 제증명서 발급 및 인사 정보 관리

은행 대출이나 관공서 업무, 비자 발급 등을 위해 재직증명서나 원천징수영수증이 필요한 경우, 인사팀을 직접 방문하지 않아도 HiHR에서 즉시 발급이 가능합니다.

국문 및 영문 증명서를 선택하여 발급받을 수 있으며, PDF 파일로 저장하거나 직접 프린터로 출력할 수 있습니다. 위변조 방지 마크가 포함되어 있어 공적 효력을 갖습니다. 또한, 주소 변경, 비상 연락처 수정, 가족 관계 변동 사항 등록 등 개인의 신상 정보가 변경되었을 때도 시스템에서 직접 수정하여 최신 상태를 유지해야 합니다.

 

7. 인사 평가(MBO) 및 역량 개발

매년 진행되는 성과 관리와 인사 평가 또한 HiHR 시스템을 기반으로 이루어집니다. 연초에는 본인의 업무 목표(KPI)를 설정하여 입력하고, 중간 점검을 거쳐 연말에 최종 실적을 입력하는 프로세스입니다.

평가자는 시스템을 통해 피평가자의 실적을 검토하고 등급을 부여하며, 이 결과는 내년도 연봉 인상률과 승진 심사에 결정적인 자료로 활용됩니다. 또한, 사내 교육 연수 신청이나 직무 자격증 취득 현황 등록 등을 통해 개인의 커리어 포트폴리오를 관리하는 기능도 포함되어 있습니다.

 

8. 퇴직자 및 협력사 직원 이용 안내

HiHR은 재직자뿐만 아니라 퇴직자나 협력사 직원들을 위한 기능도 일부 제공합니다. 퇴직자의 경우 퇴직금 정산 내역 확인이나 경력증명서 발급을 위해 퇴직 후 일정 기간 동안 접속 권한이 유지될 수 있습니다.

협력사 직원의 경우 출입 신청이나 안전 교육 이수 확인 등을 위해 제한된 메뉴에 접근할 수 있는 권한이 부여됩니다. 로그인 시 사용자 유형을 정확히 선택해야 하며, 권한 밖의 메뉴에는 접근이 차단됩니다. 비밀번호 분실 시에는 시스템 내 '비밀번호 찾기' 기능을 이용하거나 헬프데스크에 문의하여 해결할 수 있습니다.

https://ex-hihr.hhi.co.kr/EHR/websquare/websquare.html?w2xPath=/UI/MAIN/ZCOM_J0000_01_M.xml

WebSquare