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금감원 외부감사계약보고시스템 홈페이지 완벽 이용 가이드
목차
- 외부감사계약보고시스템이란?
- 홈페이지 주요 메뉴 및 구성
- 회원가입 및 로그인 절차
- 외부감사 계약 보고 절차
- 보고 대상 기업 및 기준
- 계약 해지 및 변경 보고 방법
- 이용 시 유의사항 및 전자서명
- 자주 묻는 질문(FAQ)
1. 외부감사계약보고시스템이란?
외부감사계약보고시스템은 금융감독원이 기업과 회계법인 간 외부감사계약 체결 및 변경, 해지 등의 내용을 전자적으로 보고받기 위해 운영하는 공식 시스템입니다. 외부감사에 관한 법률에 따라 일정 규모 이상의 주식회사 및 비상장법인은 외부감사인을 선임한 후, 계약 체결 사실을 정해진 기한 내에 보고해야 하며, 이 시스템을 통해 그 절차를 이행할 수 있습니다.
https://www.fss.or.kr/fss/main/contents.do?menuNo=200452
금융감독원 통합홈페이지
금융감독원 통합홈페이지.
www.fss.or.kr
2. 홈페이지 주요 메뉴 및 구성
홈페이지는 다음과 같이 구조화되어 있어 사용자가 목적에 따라 필요한 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 외부감사계약 보고: 신규 계약 등록, 계약 변경, 해지 보고
- 계약조회: 기업 또는 회계법인의 보고 이력 열람
- 자료실: 보고서 서식, 관련 법령, 지침 제공
- 공지사항: 제도 변경 안내, 시스템 점검 공지 등
- 사용자 가이드: 매뉴얼, 동영상 안내 등 초보자용 지원 자료
인터페이스는 간단하며 보고 절차에 맞게 단계별로 구성되어 있어 처음 접속한 사용자도 쉽게 이용할 수 있도록 설계되어 있습니다.
3. 회원가입 및 로그인 절차
시스템 이용을 위해서는 기업 또는 회계법인 사용자가 반드시 회원가입 후 로그인해야 합니다.
- ‘회원가입’ 클릭 → 기업회원 또는 회계법인 선택
- 사업자등록번호, 회사명, 대표자 정보 입력
- 공동인증서(구 공인인증서)를 통한 본인 확인 절차
- 관리자 승인 후 최종 계정 개설 완료
- 회원가입 후 로그인하여 전체 기능 이용 가능
모든 보고는 반드시 법인용 공동인증서를 기반으로 로그인 후 진행해야 하며, 개인 인증서로는 접근이 제한됩니다.
4. 외부감사 계약 보고 절차
외부감사계약보고는 아래와 같은 순서로 진행됩니다.
- 로그인 후 ‘외부감사계약 보고’ 메뉴 선택
- 계약 체결일, 감사인, 감사대상기간, 보수금액 등 입력
- 회계법인 정보 검색 및 자동 연동
- 계약서 PDF 파일 첨부
- 전자서명 및 최종 제출
제출된 보고는 수정이 불가하며, 잘못 제출된 경우에는 반드시 계약 변경이나 해지 보고를 별도로 진행해야 합니다.
5. 보고 대상 기업 및 기준
다음 기준에 해당하는 기업은 외부감사계약 보고 의무가 있습니다.
- 자산총액 50억 원 이상 주식회사
- 코스피, 코스닥, 코넥스 상장법인
- 금융업종에 해당하는 비상장법인
- 공공기관, 공익법인, 외국계 기업의 국내 지점
보고 기한은 계약 체결일로부터 2주 이내이며, 이를 초과할 경우 과태료 부과 대상이 될 수 있습니다.
6. 계약 해지 및 변경 보고 방법
이미 보고된 외부감사계약에 대해 계약이 변경되거나 해지되는 경우에도 별도 보고가 필요합니다.
- ‘계약변경/해지 보고’ 메뉴 선택
- 기존 계약번호 조회 후 변경 내용 입력
- 변경된 계약서 또는 해지 사유서 첨부
- 전자서명 → 제출
회계법인 측과도 동일한 내용으로 보고가 이루어져야 하며, 양측 보고 내용 불일치 시 시스템 오류 또는 반려될 수 있습니다.
7. 이용 시 유의사항 및 전자서명
시스템 이용 시 다음 사항에 유의해야 합니다.
- 법인용 공동인증서는 유효한 상태여야 하며, 갱신 여부 확인 필요
- 계약서 및 첨부문서는 PDF 형식만 업로드 가능
- 전자서명은 계약서와 함께 정확하게 진행되어야 함
- 보고 완료 후 ‘제출완료’ 상태를 반드시 확인해야 함
잘못된 정보 입력 또는 첨부 파일 누락은 보고 반려 사유가 될 수 있으므로 사전 점검이 필수입니다.
8. 자주 묻는 질문(FAQ)
- 보고 후 수정이 가능한가요?
제출 후에는 수정이 불가능하며, 계약 변경 보고를 통해 다시 입력해야 합니다. - 계약서 없이도 보고 가능한가요?
계약서 첨부는 필수이며, 계약서가 없는 경우 보고 자체가 불가합니다. - 법인 인증서가 만료되었어요.
갱신 후 다시 로그인해야 하며, 인증서가 유효하지 않으면 보고 절차가 진행되지 않습니다. - 계약이 취소되었는데 어떻게 해야 하나요?
‘계약해지 보고’를 통해 해당 내용을 보고하고, 해지사유서를 함께 첨부해야 합니다.